excel表格怎么设置横向分页打印(表格按条件分页打印)(1)

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哈喽大家好!

我是长小安同学,一名来自秋叶 Excel 数据处理学习班的优秀学员~

今天快下班时老板突然把我叫住:

小安,我这里有个表格,你帮我打印一下吧,打印的时候,将不同部门分别打印在不同的纸张上,下班前交给我。

excel表格怎么设置横向分页打印(表格按条件分页打印)(2)

我:好的老板,我现在就去做!

将数据按照不同部门,分别打印在不同的纸张上,用「分类汇总」就可以实现,操作起来也非常方便!

首先,我们需要将每个部门的数据分别放在不同页中。

例如:广告部放在一页中,宣传部放到另一页中...…以此类推……

excel表格怎么设置横向分页打印(表格按条件分页打印)(3)

仔细观察一下,我们不难发现,这些部门现在是混乱排列的:

excel表格怎么设置横向分页打印(表格按条件分页打印)(4)

因此,我们需要先将这些部门进行排序操作,放在一起,方便后面进行「分类汇总」。

我们来看看操作步骤:

❶ 选中部门列数据,点击【数据】选项卡—— 「升序」;

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❷ 找到【数据】选项卡下的【分级显示】—— 【分类汇总】:

分类字段:部门;

汇总方式:计数;

勾选每组数据分页。

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❸ 点击【页面布局】 —— 【打印标题】:

打印区域:【Ctrl A】全选数据;

标题区域:选中标题行。

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【Ctrl P】打印预览一下~

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眼尖的同学应该都看到了,这样分类打印出来的表格,还是存在一些问题:每张数据都会带有汇总行。

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如果在打印时不想要这些汇总行怎么办呢?

其实也很简单。

可以在打印前利用筛选功能,将各部门的计数行筛选掉,再将总计数行删除掉就可以啦!

操作步骤:

❶ 在部门字段筛选掉各部门总计行;

❷ 在最下方选中总计行,右键-「删除行」。

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现在我们再来打印预览一下:

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好了,这份数据就可以顺利地打印出来啦~

「分类汇总」这个功能你 Get 到了吗?

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本文最后提到了右键-「删除行」的操作,你知道删除行和添加行的快捷键是什么吗?

欢迎留言告诉其他小伙伴哦~

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