在日常的学习或者工作中,我们都不可避免的需要用到PPT,比如年终总结、公司例会、产品发布会、团队介~绍等等绍等等

简单谈一下ppt制作的九大原则(一份完美的PPT制作流程)(1)

有的人做的PPT可以卖十几二十万,有的人做的PPT要被老板骂一顿,甚至丢掉工作。很多人对PPT都不屑一顾,会做PPT的人很多,但懂得做出漂亮PPT的人寥寥无几。

简单谈一下ppt制作的九大原则(一份完美的PPT制作流程)(2)

一份好的PPT的制作流程到底是怎样的?

第一,明确用途

在做PPT之前,不要着急的打开软件新建,首先应该明确这次做PPT的目的,也就是PPT的定位或者说应用场合,用于汇报、会议还是发布会,不同的用途决定着后续的步骤。

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第二,确定风格

在明确PPT的用途之后,应该要确定PPT的风格,你想做商务风、简约风、扁平化风、清新风还是欧美风,风格取决于PPT的应用场合,比如应用于职场选择商务风,大学汇报选择简约风,面对小朋友应该选择清新风或者可爱的风格。PPT的风格需要由PPT的用途、受众人群、应用的场合来决定。

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第三、选定配色

PPT配色的选择尤为重要,它是整个PPT的聚焦点,配色方案有很多,互补色选择、LOGO色选择等等,配色不仅影响PPT的颜值,更影响了观众的视觉体验。2016 国际体验设计大会上,某度用户体验部总监的PPT演讲引发观众嘘声,观众认为其PPT太丑了,当时的PPT看起来有点辣眼睛。由此可见,配色的选择是多么的重要的!

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第四、搭建框架

PPT是对演讲者的内容的一个概述,在做PPT之前应该用思维导图软件来搭建一个框架,所谓先搭骨架后塞肉,这样一来你变可以对需要的内容有一个很好的把握。

比如领导要你做一个年终总结,那么本次的主题便是年终总结,主要分为五部分来汇报,分别是工作概述、工作成果、优势不足、改进提升和未来展望,通过搭建这样的框架可以使你的制作PPT的过程中保持清晰的头脑,有一个整体的逻辑把握。

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第五,封面与尾页的制作

一份PPT观众最先看到的是封面,可以说是第一印象,如果一份封面很丑的PPT,相信观众内心是拒绝的。

封面页:包括本次演讲的主题、副标题、公司名称、演讲者姓名等信息。如下PPT采用了一张街景和黑色的蒙版做衬底,主题色采用的是蓝色,主题是2018年终总结,其他信息包括XXXX公司、一串英文以及汇报人名称,再加上四个直角符号做点缀

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封面页

尾页:采用了封面页相同的版式,首尾呼应,主题为感谢您的聆听,用比较礼貌的话语做结束语,使得观众感觉温馨!

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尾页

第六,目录与过渡页

目录:目录是整个PPT的提纲,通过阅读目录可以知道PPT大概在讲什么内容,整体的框架可以通过目录来展示,比如上述的年终总结,可以用”工作概述、工作成果、优势不足、改进提升和未来展望“这五部分的主题作为目录

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目录

过渡页:过渡页起到承上启下的作用,用于不同主题之间,它的出现告诉观众演讲的进度,传达上个主题已经结束了,将要开始新的主题。

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过渡页

第七,内容页

内容页是对主题的丰富,尽管如此,内容页应该要简洁、提炼、提取关键词,不要内容堆砌,注意排版,运用PPT排版的四大原则:对齐、对比、重复、亲密。重视图标的运用,涉及数据的运用图表可以更直观的表达。

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内容页

第八、适当的动画

PPT中应该设置适当的动画,当然不能太过于花哨,否则得不偿失,动画应该与所展示的内容相契合,不需要太过于复杂,简单就好!

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总结

一份PPT的制作流程包括上述步骤,明确用途、确定风格、选定配色、搭建框架、封面页和尾页、目录页和过渡页、内容排版、动画,通过熟练这8个步骤,可以让你在制作PPT的时候更有效率,不至于通宵熬夜还被老板骂

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