Excel可以实现的功能很多，但是有些功能千万别乱用，否则只会降低工作效率！
分享几点个人习惯，能够帮助大家在用Excel做数据分析时更快速。
- 少用合并单元格
- 不要整列整行的去填充颜色
- 工作数据的统计最好不要用插入批注
- 不要把Excel当做记事簿
- 不用多余的空格和空行
- 活用数据透视表
- 养成冻结窗口的习惯
- 设置自动保存 善用快捷键
- 表格的运算符
合并单元格会起到一定的视觉归类效果，但是不利于统计筛选处理数据，所以要分情况使用。
举个例子：
如下图需要筛选产品D的1-3月及合计的相关数据，有合并单元格就没办法进行筛选。
筛选前的表格数据：
筛选后变成了这样：
因为产品D虽然合并了单元格，其实默认还是在A14单元格的位置，所以筛选出来只显示了1月份一个月的数据，正确做法步骤如下：
- 先选中A列取消合并单元格
- 选中合并区域——按F5键（或者CTRL G）——选择【定位条件】——选择【空值】——点击确定
- 直接按等号【=】——再点击A2单元格——最后按CTRL ENTER键
这样一设置，筛选产品D即可正常显示所有月份及合计的数据，如下图：
不要一整列或一整行去填充颜色，而是只填充需要填充的部分，最好是自动填充，这样一来才达到了填充的目的——快速定位所需数据。
设置步骤：
- 选取需要填充的单元格，开始 - 条件格式 - 新建规则
- 在打开的“新建格式规则”窗口中进行以下设置：
类型：使用公式确定.... 为符合..框中输入公式 =$A2="完成" 点击格式按钮，设置填充色为绿色。
完成效果如下：
03 工作数据的统计最好不要用插入批注
工作数据的统计，尤其是做账，最好不要用插入批注。因为在分析或进行关系匹配时，批注的内容是不便提取计算的，而且打印的时候批注里面的内容也打印不出来。
批注的作用是做某些说明使用，但统计数据，注意是统计数据时，尽量不用批注，因为批注里面的信息无法匹配计算。
04 不要把Excel当做记事簿一个单元格一个属性，尤其是数字与单位分离，方便以后进行数据筛选、整合。
05 不要用多余的空格和空行比如要对齐不同字数的单元格，不要去敲空格，只需要在“对齐方式”中选择“分散对齐”即可。
06 活用数据透视表
最好学会并活用这几个函数，比如：IF,SUMIF,COUNTIF,VLOOKUP。
- IF：用于判断满足或不满足某些条件时，得到或执行想要的结果。
- SUMIF：求货品的采购总量，出入库总量，总体积重量，用SUMIF。
- COUNTIF：求货品的采购次数，入库次数，发货次数，用COUNTIF。
- VLOOKUP：匹配货品的单价，库位，规格，条码等信息用VLOOKUP。
07 养成冻结窗口的习惯
冻结窗口或冻结首行，尤其数据量大的时候，向下滚动界面的时候，还能看到标题，好与内容一一对应。
08 设置自动保存第一种自动保存，在“文件”—“选项”—“保存”中，将“保存自动恢复信息时间间隔”设置成1分钟或5分钟。
第二种快捷键保存，Ctrl S。
09 表格的运算符EXCEL表格函数公式由很多运算符连接组成计算，只有了解运算符才能看懂公式，下面介绍运算符来把基础打好：
最后分享一份Excel常用快捷键合集：
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