函授大专是成人高考中的一种学习形式,毕业后也会获得一份属于自己学籍档案来证明个人过往经历。一般函授毕业生毕业之后档案都是直接交到个人手里的,很多毕业生不了解档案的重要性导致函授档案丢失,这种情况下一定要尽快补办,以备不时之需。
一、函授档案丢失怎么补办?
1、函授档案丢失是可以补办的,但是档案内材料很多,需要一一补办出来的话非常耗费时间和精力,档案丢失的小伙伴要先了解档案补办流程再去办理。
2、首先,开具档案遗失证明,只有凭借档案遗失证明才能去补办新的档案。开具档案遗失证明时,我们需要明确档案丢失的责任主体,谁丢失由谁开具。
3、提交自己的身份证、毕业证等相关信息,向学校说明档案丢失的情况,开具档案丢失证明,并申请补办函授档案。审核通过后,在学校档案室补齐档案相关资料,补齐后由档案室保管人员封存档案并盖上学校公章。
二、函授档案在自己手里怎么处理?
函授档案在自己手里一定要及时办理个人的档案手续转移,我们需要找到自己的原始档案所在地,让工作人员审核我们的学籍档案,如果没有问题将我们的个人档案与之前的个人档案进行归档,以后需要使用时直接可以发函至原籍的人才市场进行调档。
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