学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达生源地人才服务机构以及有人事管理权的用人单位手中非常重要海口市就业局档案管理的相关负责人提示,应届高校毕业生在忙碌之余,千万不要忽视自己的档案,毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据 ,今天小编就来说说关于毕业生档案的管理方法是?下面更多详细答案一起来看看吧!

毕业生档案的管理方法是(毕业生档案管理8问)

毕业生档案的管理方法是

学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达生源地人才服务机构以及有人事管理权的用人单位手中非常重要。海口市就业局档案管理的相关负责人提示,应届高校毕业生在忙碌之余,千万不要忽视自己的档案,毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

1.什么是档案?

人事档案作为记录个人学习、工作、成长经历等内容的文件材料,发挥着重要的凭证、依据和参考作用。如果长期忽视,可能给招聘录用、选拔晋升等方面带来麻烦。比如,当求职者应聘国有企业,报考机关事业单位,参加公务员考试时,相关单位要调取求职者档案查看其政历情况。如果档案丢失或其内容长期没有更新,也可以通过其他方式佐证,但这毕竟会让整个过程“大费周章”。因此,重视自己的档案,及时添加可归档材料,是对自己职业生涯负责任的表现。

海口市就业局档案管理的相关负责人提示,《中华人民共和国档案管理法》规定,档案不可自持、自带。

2.应届高校毕业生档案中应该有哪些材料?

大学生入学登记表、学习成绩单,在校奖惩材料、入团入党志愿书、体检表、高校毕业生登记表、毕业生报到通知书。

3.高校毕业生如何找到自己的人事档案?

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,大中专毕业生就业指导中心或有人事管理权的用人单位。

4.档案有什么作用?

它与考研、转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老、因公出国政审等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。

5.毕业生去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何管理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业,这些单位具有档案接收权利,可由单位直接接收,管理档案。

6.哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。

7.应届高校毕业生党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

8.毕业了,档案怎么办?

未落实工作单位者,档案可暂时存放在学校,两年择业期满之后,学校会将档案打回原籍。海口市就业局档案管理相关负责人表示,档案存放在学校不能办理任何手续,反而增加学校和自身的麻烦,不建议毕业生将档案存在学校;除了存放在学校,还可以存放在人才交流中心,学校所在地人才市场,期限同样是两年,找到工作要及时办理就业手续。从2015年1月1日起,所有流动人员档案〈含毕业生档案)已列入公共就业服务,不再收取任何管理费。落实就业单位者,若该单位有人事管理权的企业可直接转入该单位。若该单位没有人事管理权的,应转入工作地的人事部门或人才公共服务部门进行档案托管。海口市就业局档案管理相关负责人建议,档案不要放在没有人事管理权的企业或就业单位,以防离职时档案被扣留,遇上资质不全的企业档案容易丢失。

还有一种情况是主动打回原籍,无论是否参加工作,都可以将档案放回原籍人事局或人才市场,若找到工作单位可发函将档案调出。海口市就业局档案管理相关负责人建议,离校未就业毕业生应及时将档案转回生源地的人事部门或人才公共服务机构。

档案虽轻,承载的却是你的一生,留意档案,保护档案,有备无患。

(文/钟圆圆 戴丹丹)

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