职场中经常会遇到很多需要处理数据图表的工作内容,普通人遇到这种类型的工作往往就会按照大家都会的常规方法处理,而精英们却会利用合理的处理方法,让静态的数据动态显示,用一张简单明了的动态图表就诠释了别人用几十张图表表达出的数据内容,轻松实现职场数据化沟通的目的。

excel数据图表制作办法(Excel动态图表制作方法入门教程)(1)

举例说明:

以下是一张非常常见的全年各门店销售额数据统计表,现在需要将这个表格的数据用图表的形式直观的表达出来。

excel数据图表制作办法(Excel动态图表制作方法入门教程)(2)

普通员工做的常规图表如下:

excel数据图表制作办法(Excel动态图表制作方法入门教程)(3)

这是最常见的处理方法,因为有4个门店,所以一般人会用4张图表分别将这4个门店的全年销售额数据表达出来,但是略显繁琐。

优秀员工做的动态图表如下:

excel数据图表制作办法(Excel动态图表制作方法入门教程)(4)

可以看到,上面这张动态图表仅用了一张图就表达出了普通员工用四张图表表达的内容,而且是可以动态显示,非常简单直观。

设计思路:

在遇到需要处理的Excel数据表格时,我们先来分析一下,从所举案例来看:本案例中需要用图表展示的无非就是4个门店1-12月的销售额数据,相同点是都是展示1-12月的销售额,不同点是需要展示的是4个不同的门店。

excel数据图表制作办法(Excel动态图表制作方法入门教程)(5)

那么其实我们只需要将4个门店店名整理到一个单元格里,用动态选择的方式表达出来就行,然后利用excel函数来根据门店店名计算出各个店面对应的每月销售额。

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操作方法:

步骤1、利用数据序列,将各个门店的店名用序列形式放在A10单元格中表达:

excel数据图表制作办法(Excel动态图表制作方法入门教程)(7)

excel数据图表制作办法(Excel动态图表制作方法入门教程)(8)

步骤2、在利用VLOOKUP函数,根据A10单元格内的店名索引出1-12月的销售额数据:

函数格式为:=VLOOKUP($A$10,$A$2:$M$6,2,FALSE)

备注:公式中红色填充的地方根据单元格向右递增的顺序,分别改为:3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13即可,公式其他部分不变。

excel数据图表制作办法(Excel动态图表制作方法入门教程)(9)

这样就是一份最简单的Excel动态数据表的制作教程和思路,是不是很简单,你学会了吗?


所以,职场里想要升职加薪,务必需要一些让人眼前一亮的技能,经常关注我的小伙伴都知道,小编会经常为大家分享一些excel的高端用法,一些动态的数据看板,这个专栏里有很多很常用的excel职场商务模板的制作教程,欢迎大家选购!

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