十年前,我还是一个刚进入职场不久的小弟,为了一个策划案忙了一个月,好不容易磕磕绊绊地把材料数据收集好整理出了方案,到了开会汇报的时候却十分尴尬。

我跟我的主管有过沟通也预感到这次开会汇报会有点难度,毕竟竞争的人众多,不止我们一个小组想要拿下这个项目,对方又是出了名的难搞,果不其然,到我汇报的时间被压缩到了7分钟,最后领导匆匆离场,显然他对我们的提案并不感兴趣。

看着近百页的PPT,我有点失落又想不明白症结在哪,没几天我听同事说,这个项目已经交给隔壁组。

相信很多人都跟我有过同样的经历:自己认为重要的,领导并不这么认为;当我们想跟上司沟通某件事的时候,总是被这样那样的事情打断,留给我们的时间少之又少,因此一次次的错失机会,一次次地感到懊恼。

然而看似每次机会的流失都是偶然,实则跟自身是有内在联系的,如果你的工作能力没有问题,那就是沟通出现了问题,经过十年的职场打磨,我总结出了两条与上司沟通的万用句型,让你在领导面前拥有话语权:

与上司沟通的技巧总结(我总结出了2条与上司沟通的万用句型)(1)

句型一:巧用SCQA模型,让你的升职加薪快人一步

简单来说SCQA模型是一个结构化表达模型,它一共包含了4个层次:

S(Situation)情景:由大家都熟悉的情景、事实引入。

C(Complication)冲突:实际情况往往和我们的要求有冲突。

Q(Question)疑问:怎么办?

A(Answer)回答:我们的解决方案是……

从大家都普遍认同的事为背景切入,不仅容易让人产生共鸣,同时也会让对方不自觉地把自身代入其中,随即引发冲突,这时对方也会跟着情节带入感到紧张。

这时我们根据冲突从对方的角度提出他所关心的问题,最后的解答,是对问题的回答也是接下来我们要表达的中心思想。

与上司沟通的技巧总结(我总结出了2条与上司沟通的万用句型)(2)

你看,有了这几点,一个扣人心弦的好故事就产生了,给领导讲故事也同样适用。

比如:最近货卖不出去,生意惨淡。如果直接这样跟上司说,肯定会被痛批一顿,这样的汇报只有一个结果,就是货卖不出去,没有解决方案,把问题丢给领导是最蠢的汇报。

利用SCQA模型,我们可以这样描述:

“老板,最近因为疫情,加上线上的冲击(S),未来三个月的营业额预计会下滑30%(C),我们打算尝试直播带货,结合电商的活动(Q),不仅销量能得到保障还可以增加网络影响力(A)。”

对比之前的一句话汇报,SCQA模型有逻辑,更清晰,对于老板来说听起来也更省力,相比只会给结果的员工,老板也更喜欢跟说话有逻辑的员工沟通。

与上司沟通的技巧总结(我总结出了2条与上司沟通的万用句型)(3)

句型二:RIDE说服原则,把话说到别人心坎里

我们在职场中经常会遇到领导与我们的意见相左的情况,一般来说领导的决定就是最终版本,不容修改,但如果你想为自己争取到更多的机会,就要冒一点风险,当然,我不是说让你去直接反驳对方的意见,而是需要加上一点技巧,RIDE技巧这时就能派上用场。

R(risk)风险:开头先说不采纳你方案会带来什么风险。因为同样的价值,人在失去时比获得时更为敏感,所以把损失风险先摆出来。

I(interest)利益:由于之前说了风险,降低了对方心理阈值,这时再说接受你的方案可以得到的利益。

D(differences)差异:人都喜欢比较特别的东西。说完风险和利益,再说你的方案与众不同之处,让人眼前一亮。

E(effect)影响:最后谈一下你给出的方案的负面缺点,增加可信度。

与上司沟通的技巧总结(我总结出了2条与上司沟通的万用句型)(4)

比如:还是卖货,一直是在网店上卖货,卖得比较好,老板想要开几个实体店试试水,但是你的意见是先不要开实体店,我们可以尝试这样沟通:

“老板,您看现在疫情当前,很多线下实体企业都受到了冲击,实体店投资成本大、风险高,这些成本放到其他地方可以创造更大的价值(R)。

我们可以尝试多做一些线下,像快闪店这样的活动,和直接开实体店相比快闪店性价比高,费用较低,之前XX(大牌)都有尝试过,反响都很不错(I)。

除此之外,它也能够为品牌起到很好的引流与推广作用,更满足当下年轻人尝试新鲜事物、喜欢个性的心理,(D),当然也有一小缺点就是快闪店工作时间长、强度大,需要更有体力和精力人去打理(E)。”

有理有据有逻辑,哪怕老板心意已决,估计也会考虑一下你的方案。与上司沟通,最重要的是逻辑和态度,无论是SCQA模型还是RIDE原则,之所以让人能听进去,是因为从你沟通的内容中对方能感受到你是认真的对待这件事,而不是一时兴起的一个念头,或者准备不周的应付任务,逻辑和态度在沟通中同样重要。

以上两个万能句型,一个是从日常沟通出发,一个是用来跟领导沟通意见,都很适合日常工作场景,同事之间沟通也同样适用,想抓住机会就赶紧用起来吧!

与上司沟通的技巧总结(我总结出了2条与上司沟通的万用句型)(5)

,