工作周报要怎么写（怎么提醒员工按时提交周报）

员工不按时提交周报怎么办？这样设置，实现每天自动提醒员工

员工不按时提交周报怎么办？定时提醒员工写日/周/月报实现每天自动提醒员工

本文将介绍，在日报填写管理中，如何通过简道云数据工厂实现，每天定时提醒未提交当天日报数据的成员。

1.设计思路

1）设置员工基础表，导入全部员工的数据，为数据工厂的设置做准备。

2）设置日报表单，用于员工每天的日报打卡填写，记录已填写日报的成员。

3）将员工基础表和日报表，通过数据工厂进行横向连接，筛选出当天未填写日报的成员。

4）通过流程，提醒未提交日报的成员进行填写。

1.1 预期效果

当日未提交日报员工将会在每天下午 17:00 收到提醒，以企业微信集成模式为例，如下所示：

2. 设计步骤

注：可安装 提醒未提交人员填写日报 模板，体验使用效果。模板包含了 3 张基础表单，安装后可以直接从「2.3 提醒流程配置」的步骤进行设置。

2.1 员工基础信息表配置

1）建立「员工基础信息表」，用于提前导入全部员工数据。字段设置如下：

字段名称	字段类型
员工姓名	成员单选
性别	下拉框
生日	日期时间
手机号码	单行文本

2）录入员工基础数据。

在「编辑表单 >> 数据管理」处，可通过表单的相关信息录入/导入员工基础数据。

• 录入数据：点击「添加」按钮，根据表单信息添加数据即可。
• 导入数据：在已有员工信息的情况下，逐条添加比较麻烦，故可以选择批量导入的方法。

2.2 日报表单配置

1）建立「日报表」，用于员工每天填写日报。字段设置如下：

字段名称	字段类型
姓名	成员单选
日报内容	子表单（其中，工作内容、投入人天均为单行文本；工作备注为多行文本）
填写时间	日期时间

2）点击「填写日期」，在「字段属性」中，设置「类型」为「年-月-日」，并选择「默认值」为「填写当时」。如下图所示：

2.3 提醒流程配置2.3.1 流程表单配置

建立「日报提醒表」，用于在设置数据工厂之后，对未填写日报员工进行提醒。字段设置如下：

字段名称	字段类型
员工姓名	成员单选
提示语	单行文本

2.3.2 流程配置

1）切换至「流程设定」页面，取消「审批节点」，添加「抄送节点」，并添加流程发起节点、抄送节点及流程结束之间的「连接线」。如下图所示：

2）点击「流程发起节点」，在「节点属性 >> 字段权限」处，勾选「可见」、「可编辑」权限。

3）点击「抄送节点」，在「节点属性 >> 抄送人」处，点击「设置抄送人」，选择「动态抄送人 >> 员工姓名」；在「字段权限」处，勾选「可见」权限。

4）在「流程属性 >> 流程提醒」中，勾选提醒成员的方式。如，勾选使用企业微信提醒节点负责人、抄送人。设置完成后，点击「保存」按钮后，再点击「启用流程」。

2.4 数据工厂配置

在数据工厂中，需将员工基础信息表和日报表，通过员工姓名字段进行横向连接，筛选出当日未提交表单的员工。故配置步骤如下所示：

2.4.1 开启数据工厂

进入应用内，在「管理后台 >> 数据工厂」处，点击「新建数据流」。

2.4.2 设置输入源

1）进入数据工厂设计页面，点击「输入」，「选择输入源」设置为「员工基础信息表」，「选择字段」中勾选「员工姓名」。

2）拖拽新的「输入节点」至设计页面，「选择输入源」设置为「日报表」，「选择字段」中勾选「员工姓名」、「填写时间」。

3）由于要在日报表中，筛选出当日填写日报的成员。故拖拽「数据筛选节点」至设计页面，添加好「连接线」后，在「节点配置」中，选择「添加筛选条件」为「填写时间」，设置「筛选方式」为「动态筛选」，「筛选值」为「今天」。

2.4.3 设置表单连接

1）由于第一张表单内数据为全部员工，第二张表单内数据为当日已填写日报成员，故需将两张表单中的数据通过员工姓名连接在一起，从而得到全部员工的日报填写信息。在本案例中，先添加员工基础信息表上的连接线，使其成为左侧表单，则设置连接方式为左连接。操作如下：

拖拽「横向连接」至设计页面，添加员工基础信息表和日报表的「连接线」，在「节点配置」处，「设置连接方式」为「左连接」，勾选「合并连接字段」，添加连接字段为「员工姓名等于员工姓名」。

2）表单连接后，要筛选出未填写日报的成员。故拖拽数据筛选节点至设计页面，在「节点配置」中，选择「添加筛选条件」为「填写时间」，设置「筛选方式」为「为空」。

2.4.4 设置提示语

由于需要提示语，故在数据工厂中，需通过字段设置来设置对应的提示语。

1）拖拽「字段设置节点」至设计页面中，添加数据筛选和字段设置中的「连接线」。

2）点击「字段设置」，在「节点配置」中，选择「添加计算字段」。修改「字段名称」为「提示语」，「字段类型」为「文本类型」，添加文本计算公式作为提示语。文本计算公式如下所示：

CONCATENATE("您于",TEXT(YEAR(TODAY())),"年",TEXT(MONTH(TODAY())),"月",TEXT(DAY(TODAY())),"日",

"的日报还没有填写")

2.4.5 输出并保存

添加字段设置节点和输出节点之间的「连接线」，全部配置完成后，点击「保存」按钮。

2.5 更新规则设置

返回至数据工厂页面，点击更新规则和日志，打开定时更新的开关，并设置该数据流的开始更新时间和更新周期。

示例：设置「开始更新时间」为「2022-05-30 16:40」，「更新周期」为「每天更新一次」。

2.6 同步表单配置2.6.1 开启数据同步

点击「输出表」，打开将输出表数据同步到表单的开关，开启数据同步到表单。

2.6.2 设置同步规则

1）同步表单设置

在输出表弹窗中，点击「设置」按钮，进入同步规则设置页面。选择「同步到已有表单」，目标表单为「日报提醒表」，并设置字段间对应的存储关系，如下所示：

2）同步方式设置

在同步方式中，选择「定时同步」，并设置「开始同步时间」和「同步周期」，设置完毕后点击「确定」按钮。

示例：设置「开始同步时间」为「2022-05-30 17:00」，「同步周期」为「每天同步一次」。

2.7 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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