我们在制作各类手册时会用到分栏版式,横向纸张,一页两栏;当打印出来时,我们会需要两页面上设置两个面码。下面我们来分享一下利用域代码来实现同一页面上设置两个页码的方法。

我们先来看解决思路,经过分析我们会发现,一个页面分成两栏,左右两栏的页码规则是:左边页码等于实际页码乘以2减去1右边的页码等于实际页码乘以2,见下图。

word分栏后的页码设置(Word分栏同一页面如何设置两个页码)(1)

分栏页码规则

理清了页码的规律,我们就好进行解决了,通过域代码page加上运算就可以实现了。

具体操作方法如下:

我们打开已经分好栏,但没有插入页码的文档,如下 图:

word分栏后的页码设置(Word分栏同一页面如何设置两个页码)(2)

实例文档

步骤一:插入域

双击页脚,切换到页脚编辑状态,在分栏的左边适当位置,从【插入】>>【文档部件】>>【域】,插入哉代码,也可以使用快捷键ctrl F9直接插入。

word分栏后的页码设置(Word分栏同一页面如何设置两个页码)(3)

插入域

步骤二:插入页码

从【插入】>>【页码】>>【当前位置】,把实际页码添加进来,作为计算变量,然后修改码代码为,{1*2-1},得到当前页码,其中第一个1是通过插入码页得到的数字。

word分栏后的页码设置(Word分栏同一页面如何设置两个页码)(4)

插入当前页码

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编辑计算

步骤三:编辑计算

用同样的操作方法,插入分栏右边的域代码,当然直接复制后再修改不失为一种快捷方法,域代码为{1*2},最后,右键切换域代码就可以显示当前页码了。见下图

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右边分栏代码

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切换域代码

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最后效果

步骤四:美化

也许你会觉得,这种页码格式太难看了,我想改为第X页的形式!这非常简单,重新打开页脚编辑,在页码数字前加个“第”字,数字后加个“页”字就可以了。其他形式灵活变通就行了。见下图:

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页码形式修改

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最终效果

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