2022赢在供应链!如何成为一名优秀的供应链管理人?
中秋佳节,本来是个好日子,小长假,但也会碰到这种尴尬情况。
上班时突然接到电话,一个供应商或者某个客户突然在你公司楼下,说拎了2盒月饼来送给你。
这种情况下最好拒绝,就说“不用客气”即可,这是最明智的选择。
总有人觉得“这样不好吧”“不给别人面子”......放心,对方月饼还会给其他人,甚至就打电话送给了贵司的另一位同事,你就将这烫手的山芋交给了别人。
所谓棘手,其实还有更厉害的程度,比如这客户不上路子,他不是在楼下打电话,直接月饼拎了上来,在前台通知你等你来拿。这种情况你不要出来,打电话让对方去不远处的星巴克或者某个停车场等你,你走过去或者开车过去,无论月饼收不收,将这个事先移出公司范围之内。
再进一步,会议室接见之后,供应商突然拿出月饼,还有其他同事在场,有2盒欣然接收1盒即可,然后拿到办公室拆开来,同事一人一个月饼分了。分到同事的办公桌上,不管对方在不在。
当然,这里面还有个最棘手的情况,就是领导座位在你旁边,领导正好也在。此时,你还是按照我说的,优先顺序一还是不收;次选择是实在拒绝不了则请教领导;排第三的选择才是刚刚说的,不请教领导但直接周围同事一人一个月饼发到办公桌上,这叫先斩后奏;最差的选择叫做“问同事”,同事无论新老同事、师父、师傅还是关系好的,同事的建议会故意将你往沟里面带,不能听。
之所以我还写这么详细,是因为以上我推荐的一二三四优先顺序,对于刚入职场的新人来说,由于年龄、见识、传统认知甚至低工资的思维限制,他们会反着来,四三二一,本末倒置。
有些人不懂,比如明天中秋节,今天是中秋前最后一个工作日,下午有个人来公司给你送月饼,这肯定是送不出去的月饼,至少也是别人那里剩下的,你这最不重要的客户,你还当自己多么重要,还是不收为好,别吃了鱼骨头惹了一身腥。
此外,中秋假期中,别人月饼等礼物,送到了你家里,届时要看此人的目的是什么、你能否帮他达成、他来此的路程远近、你在单位的资历等等,需要综合去评估。我们总是在一个动平衡之中,具体问题还得具体看,并不是一刀切。
2月饼券呢?
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情况有所变化了,有形的礼物“月饼”,变成了类似购物卡的月饼券,这种比较隐形。
我们仍然先看战略,2张月饼券,最多4盒月饼,加起来了不得五六百块钱。你如果还在试用期,则授人以柄,影响转正,得不偿失,饼变成了柄。你若已经是老员工了,则就是用2盒月饼的好处,去对赌一份能做几年的工作,更加得不偿失,更没必要收,收益跟风险过分战略不对称了。
当然,由于券比较隐蔽,你又在乎个月饼,自己不吃也可以送给父母和亲友,特别在丈母娘/婆婆那里,你感觉有个面子。这种想法下,你可以让对方快递发到你家里或者菜鸟驿站、丰巢等,你回家后取。
其实你傻了,几百块去超市,各种月饼,应有尽有,还能自己挑,你收什么别人选好的券呢?供应商的客户经理每一笔开销、每一盒月饼、每一张券,他和她都会做好记录并报告上去的,你的名字早就在人家的报销单上了,你却浑然不知。
总之,不要因小失大。这种事情被单位发现一次,就是那种可以立即辞退没有任何赔偿金的借口。人生很多诱惑,你得稍微有点定力啊,别1张月饼券就收买了你。这里提醒下毕业不久的人,以及职场女性,毕业不久容易见钱眼开,女性则比较喜欢被人送礼,喜欢小东西,喜欢“你能想到我我就开心”。
3微信红包收不收?
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现在各种转账手段,都很方便,直接送月饼等实物礼品的,已经退居其次,微信红包更加流行。
这种红包能不能收呢?直接拒绝,还是如何收?对方送的现金,怎么办?
现在微信转的每一笔账都有记录的,你收了,也就相当自己埋了一个“雷”。
要为自己的前途着想,小小利益不足以毁坏未来美好的前程。
做采购一定要懂得36个小知识!
1、采购流程体系包括:询价、比价、议价、下订单、跟踪货物、验收入库。
2、采购订单的实施过程环节有:数量、单价、交期、质量、运费、是否包含税、售后服务。
3、物料的成本主要包括:材料、生产工艺、人工、是否包含税、必要损耗、是否包含运费。
4、选择供应商时可从质量、价格、交期、售后服务及厂家规模等为基础,进行公平选择。
5、如果物料的采购量过大,很容易会造成过高的库存成本与资金积压。
6、采购人员的谈判技巧是控制采购成本的一个重要环节,学会高质量谈判可以节约采购成本。
7、供应商一般分为两大类:原材料供应商,辅助材料供应商。
8、供应商管理包括:产品质量管理,成本管理,交期管理,售后服务。
9、增值税税率为:13%增值税发票开出后,抵扣有效期为3 个月。
10、降低采购成本的途径有:开发新供应商、货比三家,大批量集中采购。
11、良好的供应商应具备条件:质量有保证,交期有保障,售后服务好,产品在行业中有优势。
12、供应商的考核包括哪些项目:质量,交期,售后服务,规模,是否有ISO 管理体系,生产工艺。
13、供应商考核指标:交货及时率,货物质量合格率,售后服务态度。
14、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“差不多”三字。
15、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
16、采购在与供应商沟通时,有礼貌,树立形象是第一要素,同对方交谈时,头脑要灵活,万事弄清楚后再回复,要懂得善用时间避免浪费各自的时间。
17、采购工作难免遇到诱惑,切记迷失自我,恪尽职守,树立良好的职业素养才是王道。
18、同供应商建立良好关系的方式是:平等对待,不高傲,搞好关系真的会方便你我他。
19、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到很棒的效果。
20、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其他人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
21、所有的供应商都要有《供应商调查表》传真来后,采购填写《供应商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供应商记录》。
22、遇到困难无法独自解决要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。
23、供应商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供应商,让供应商做相关记录并存档以备用。
24、供应商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道如何降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流才了解材料最低价。
25、采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道。
26、若特殊情况,需将物料直接从供应商邮寄客户时,采购员一定要获得上级的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
27、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话。
27、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
29、为了别人能够更好地为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次账的一定要按时付款。
30、对自己所负责的业务熟知。要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的。
31、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
32、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
33、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力)
34、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
35、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。
36、有效地控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
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