企业管理者为了确保印章合规使用，通常制定了严格的印章管理制度，并安排专人保管、专人管理，用章流程必须走多道审批。只要涉及到人，再严格的制度也不一定会被严格执行，就会出现一些疏忽、甚至徇私舞弊的情况。部分印章管理员的专业水平及风险意识不够，也会给企业带来潜在的法律风险。如何规范公章使用登记、严控用章流程？使用章管家，印章平台结合印控仪，确保印章合规使用，审批不通过的文件不予盖章，盖章行为必须与审批意见一致，每一次盖章都有迹可循。
传统印章管理难点的最大问题之一就是企业印章管理信息化低下，无法做到用印全程监管、远程监管、实时监管。传统印章使用人难确认、使用过程难追溯。通过章管家印章智慧管理平台和智能印章，就能有效提升企业印章管理水平、提升用印效率。
印章智能化管理升级有别于传统OA的管理模式只能进行申请和审批的管理，真正印章盖在哪里，最终的合同是否和之前的合同审批一致等等都无从考证，而智能印章实现全流程管理闭环，帮助企业掌控业务风险。
章管家可实现印章的刻制、保管、使用、销毁全过程把控，特别注意的是，它能帮助企业掌握每一次印章使用情况，用印时间、地点、使用人、使用内容等信息即时查看。企业即使印章再多，也能通过这样的新型管理方式，对每一枚印章了如指掌。
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