在Excel中录入数据是最基本的操作,但往往也是最耗费时间的,可谓是一顿操作猛如虎,一看录入半小时。比如就这样一张图,把它录入表格需要几分钟,五分钟?三分钟?

excel的快速录入怎么操作(你必须得知道的小技巧)(1)

有了下面这些技巧,其实只需要几秒钟。

表格文字识别工具

打开微信,搜索小程序「表格文字识别」

excel的快速录入怎么操作(你必须得知道的小技巧)(2)

选择拍照或相册,识别表格图片、调整图片,将图片内的文字转为正向选择范围,拖动识别顶点到表格的四个顶点上,保留表格边框线,预览效果,绿线为可识别的表格机构,如果表格比较密集,识别不完整,可以选择密集表格。

excel的快速录入怎么操作(你必须得知道的小技巧)(3)

最后进行转换,支持预览文件,复制下载链接到电脑中下载或直接发送到邮箱。

文字格式转表格

如果只有文本格式,录入方式就更简单了,只需要直接导入文本

excel的快速录入怎么操作(你必须得知道的小技巧)(4)

在Excel文档上方中选择数据栏,再依次选择获取外部数据 - 自文本,选择要导入的文本文档。

不过值得注意的是,需要判定数据之间的分隔符,比如上方数据之间的分隔符都是空格,导入设置时分隔符号就选择空格。

excel的快速录入怎么操作(你必须得知道的小技巧)(5)

(编辑:w.sh)

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