每年有很多人发生档案丢失的情况,档案丢失一般有两种情况:一种就是已经毕业很多年了随便放在哪,再找的时候想不起来了。第二种情况就是档案在调档途中或者自己手里丢失。档案丢失一定要及时处理,否则当需要用到档案时让我们欲哭无泪。
首先,我来说说哪些地方需要用到档案
升学需要个人档案:如高中考大学,考研究生和一切国家承认的学历或各种从业资格证书等需要用到个人档案。
当公务员或进入事业、企业单位工作时,编制内的正式员工需要个人档案,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入个人档案,作为评价依据。
专业职称晋升需要个人档案作为参考依据。
大城市落户也是需要审核个人档案,审核通过后需要把档案调到落户城市。
另外,工龄、待遇、社保受保时间等有些地方也是以个人档案的记录为依据的。
然后,我来说说档案丢失怎么处理
第一种:已经毕业很多年了随便放在哪,再找的时候想不起来了。
这种情况我们看看档案的转进和转出记录以及调档存根,可以先去我们最高学历的原毕业学校查询,再去我们工作过的各个调过我们档案的单位去查查询档案去向,一级一级的按时间顺序去查询。也可以去我们户口所在地的人才市场和教育局、街道办去找找看,档案一般来说就这几个去向。如果都查不到,需要重新补办。
温馨提示:学校撤销可以去教育局查询、单位破产倒闭可以去原单位的接收机构或当地的劳动部门联系,查询档案的去向。
第二种:档案在调档途中或者自己手里丢失
这种情况档案不见了基本是确认丢失了,只能去补办档案。
最后我来说说档案丢失如何补办
(1)准备材料:
档案丢失补办需要开一份档案遗失证明,手写一份档案补办申请,然后带上身份证、毕业证等相关材料去学校补办档案。
(2)补办档案材料:
高中档案补办的材料:学籍卡、成绩单、毕业生登记表。补办的材料需要盖学校公章才能生效。
大学档案补办的材料:学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证。注意:成绩单需要盖学校公章、毕业生登记表需要院系领导签字、盖院系公章以及学校公章。
(3)档案封口:
补办的高中、大学材料需要经相关老师审核后,放入档案袋,封口,并盖封口专用章。注意:档案必须封口,开口的档案人才市场不接收。
(4)存档案:
补办好的档案我们可以存户籍地人才中心、工作地单位、工作地的人才中心。注意:人才中心不接收个人携带的档案,严格按照人才中心的接受条件才能存档。
以上是档案丢失怎么处理的大概内容,实际自己去处理,过程是非常麻烦的,希望大家在毕业后妥善处理自己的档案,以免给自己增加不必要的麻烦。如果还有档案相关的疑问,可以咨询帮帮团。
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