拆分合并单元格并转换为二维表数据源:Sheet1 表中包含“品名”与“明细”两列数据,“品名”列里包含合并单元格,“明细”列分“原产地”“类别”和“美味等级”,纵向排列。目标:在不改变数据源和不添加辅助列的前提下,将表格结构转换为二维表,效果如图8-31所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(1)

解决方案:利用【填充】【拆分列】【透视列】等功能实现。第 1 步 选取数据源表中数据区域的任意一个非合并的单元格(如B2),以【自表格/区域】的方式导入“异空间”。第 2 步 选取“品名”列后单击【转换】选项卡下的【填充】下拉按钮,并从下拉选项中选择【向下】,如图 8-32 所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(2)

第 3 步 选取“明细”列,单击【转换】选项卡下的【拆分列】下拉按钮,选择对该列【按分隔符】全角冒号进行拆分,具体操作步骤如图 8-33 所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(3)

第 4 步 选取“明细.1”列后,单击【转换】选项卡下的【透视列】按钮,在弹出的【透视列】对话框中以“明细.2”作为【值列】,并点开折叠的【高级选项】,将【聚合值函数】设置为【不要聚合】,单击【确定】按钮,如图 8-34 所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(4)

第 5 步 单击【主页】选项卡下的【关闭并上载】按钮完成操作。结果如图 8-35 所示,数据被分为“品名”“原产地”“类别”和“美味等级”4 列,且数据源表中的内容有增、删、改时,可一键刷新。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(5)

拆分单元格中强制换行的内容数据源:Sheet2 中的“超级表”命名为“表 2”,包含“品名”与“明细”两列数据,“明细”列分“原产地”“类别”和“美味等级”,纵向排列,同一品名的明细数据在一个单元格内强制换行。目标:在不改变数据源和不添加辅助列的前提下,将表格结构转换为二维表,效果如图8-36所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(6)

解决方案:利用【拆分列】等功能实现。第 1 步 选取数据源表中数据区域的任意一个单元格,以【自表格/区域】的方式进入“异空间”。第 2 步 选取“明细”列,单击【转换】选项卡下的【拆分列】下拉按钮,选择下拉选项中的【按分隔符】,在【按分隔符拆分列】对话框中展开【高级选项】后,设置数据【拆分为】“行”,勾选【使用特殊字符进行拆分】复选框,设置【插入特殊字符】为“换行”,单击【确定】按钮,如图 8-37 所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(7)

第 3 步 再次用【按分隔符】全角冒号对“明细”列进行【拆分列】操作。第 4 步 选取“明细.1”列后,单击【转换】选项卡下的【透视列】按钮,在【透视列】对话框中以“明细.2”作为【值列】,并点开折叠的【高级选项】,将【聚合值函数】设置为【不要聚合】,单击【确定】按钮关闭对话框。第 5 步 单击【主页】选项卡下的【关闭并上载】按钮完成操作。数据被分为“品名”“原产地”“类别”和“美味等级”4 列,且数据源表中的内容有增、删、改时,可一键刷新。

拆分单元格中以数字分隔的内容数据源:Sheet3 中的“超级表”命名为“表 3”,包含“品名”与“明细”两列数据,“明细”列分“原产地”“类别”和“美味等级”,横向排列,同一品名的明细数据在一个单元格内以数字分隔。目标:在不改变数据源和不添加辅助列的前提下,将表格结构转换为二维表,如图 8-38所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(8)

解决方案:利用【拆分列】和M公式等功能实现。第 1 步 选取数据源表中数据区域的任意一个单元格,以【自表格/区域】的方式进入“异空间”。第 2 步 选取“明细”列,单击【转换】选项卡下的【拆分列】下拉按钮,选择下拉选项中的【按照从非数字到数字的转换】,如图 8-39 所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(9)

第 3 步 选取“品名”列,单击【转换】选项卡下的【逆透视列】下拉按钮,选择下拉选项中的【逆透视其他列】,将被拆分出来的“明细.1”“明细.2”和“明细.3”3列转换成1列,如图8-40所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(10)

第 4 步 选取“属性”列,单击【主页】选项卡下的【删除列】按钮删除“属性”列。第 5 步 选取“值”列,单击【转换】选项卡下的【提取】下拉按钮,选择【范围】选项,在【提取文本范围】对话框中,设置【起始索引】为“1”,【字符数】为“99”,单击【确定】按钮,如图 8-41所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(11)

如果“值”列中的数字不止1位,则需要借助M公式实现。单击【添加列】选项卡下的【自定义列】按钮,在【自定义列】对话框中输入新列名,写入如下M公式,单击【确定】按钮,如图 8-42所示,并在完成操作后删除“值”列。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(12)

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(13)

除了去除数字以外,利用M公式还可以去除其他内容,如下所示:

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(14)

第 6 步 将去除了数字的列标题名改为“明细”。第 7 步 使用【按分隔符】全角冒号对“明细”列进行【拆分列】操作。第 8 步 选取“明细.1”列后,单击【转换】选项卡下的【透视列】按钮,以“明细.2”作为【值列】,并点开折叠的【高级选项】,将【聚合值函数】设置为【不要聚合】。第 9 步 单击【主页】选项卡下的【关闭并上载】按钮完成操作。

金额分列数据源:Sheet4 中的“超级表”命名为“表 4”,包含“金额”列。目标:在不改变数据源和不添加辅助列的前提下将金额列拆分成B:G列的效果(假设金额小于1000 元),如图 8-43 所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(15)

解决方案:利用【乘法】【添加前缀】【提取结尾字符】【拆分列】等功能实现。第 1 步 选取数据源表中数据区域的任意一个单元格,以【自表格/区域】的方式进入“异空间”。第 2 步 选取“金额”列,单击【转换】选项卡下的【标准】下拉按钮,在下拉选项中选择【乘】,并在弹出的【乘】对话框中输入数字“100”,然后单击【确定】按钮,如图 8-44 所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(16)

第 3 步 将“金额”列的【数据类型】改成【整数】,如图 8-45 所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(17)

第 4 步 选取“金额”列,单击【转换】选项卡下的【格式】下拉按钮,选择下拉选项中的【添加前缀】,并在弹出的【前缀】对话框里输入“xx ¥”,然后单击【确定】按钮,如图 8-46 所示。此处的“x”相当于占位符,目的是给较小的数字增加长度,以便后续操作,因为这里的金额小于千元,所以用两个“x”就够了,现实中可以根据实际情况使用相应数量的“x”。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(18)

第 5 步 选取“金额”列,单击【转换】选项卡下的【提取】下拉按钮,选择下拉选项中的【结尾字符】,并在弹出的【提取结尾字符】对话框里输入“6”,然后单击【确定】按钮,如图 8-47所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(19)

第 6 步 选取“金额”列,单击【主页】选项卡下的【拆分列】下拉按钮,选择下拉选项中的【按字符数】,并在弹出的【按字符数拆分列】对话框里输入数字 1,然后单击【确定】按钮,如图 8-48 所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(20)

第 7 步 选取所有列,单击【转换】选项卡下的【替换值】按钮,在弹出的【替换值】对话框中输入【要查找的值】为“x”,然后单击【确定】按钮即可,【替换为】的内容不需要填写,如图 8-49 所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(21)

第8步将标题名从左至右依次改为“千”“百”“十”“元”“角”“分”。第 9 步 将所有列的【数据类型】都改成【文本】。第 10 步 单击【主页】选项卡下的【关闭并上载】下拉按钮,选择其中的【关闭并上载至…】选项,在【导入数据】对话框中将【数据的放置位置】调整到“现有工作表”的B1 单元格,然后单击【确定】按钮,如图 8-50 所示。

power query怎么指定标题行(Query技巧之拆分与扩展)(22)

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