《丰田生产方式》的作者大野耐一曾说过,“我们生产的汽车质量好,就是因为每当我们遇到问题的时候都会问五个为什么。

5why问题解决方法的基本步骤(5WHY一个简单而强大的思考方法)(1)

所谓的“五个为什么”,就是5 WHY分析法。它是一个简单且实用的问题分析方法。

这一方法在日系企业中广泛应用。很多日本品牌给人们留下了质量过硬的印象,其背后就有5 WHY的功劳。

什么是5WHY?

5WHY是用来分析问题本质原因的工具。为什么5WHY会有如此强大的作用呢?

这就要提到“冰山理论”。很多情况下我们所见到的都是问题的表象,而真正的原因隐藏在深处。如果我们不针对根本原因进行分析和对策,只做表面文章,那是不可能真正解决问题的。

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所以,如果不能找到真正原因,你解决问题的能力永远在低水平徘徊。

而5WHY能帮我们找到真因,提升解决问题的能力。

5WHY 怎么用?

我们通过一个故事来了解一下,5WHY是怎么用的。

杰弗逊纪念馆坐落于美国华盛顿,为纪念美国第三任总统托马斯•杰佛逊而建。 纪念馆建成后,遇到一个问题“墙面破损情况很严重”。 大家可以想想是什么原因导致的?

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通过5Why分析,我们找到的根本原因可能会令你很“惊讶”

直接原因:清洁工人,经常用化学性质很强烈的清洗液对其进行清洗;

WHY 1:为什么要用化学清洁剂?为了清除大量的鸟粪;

WHY 2:为什么会有鸟粪?因为周围聚集了大量的鸟;

WHY 3:为什么有鸟聚集?因为有很多蜘蛛,鸟喜欢吃蜘蛛

WHY 4:为什么会有蜘蛛?因为有很多小昆虫,蜘蛛吃昆虫

WHY 5:为什么会有昆虫?因为昆虫被昏暗的灯光所吸引

根本原因:为什么会有灯光?因为天黑前未拉上窗帘

根本原因找到了,对策自然也就明确了。可以选择拉上窗帘。当然也有其他的解决办法,比如增加蚊虫扑杀器。还可以改进对策,安装一个自动定时窗帘;

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在5WHY分析过程中,每个“为什么”问题的回答都提供了下一个“为什么”问题的线索,这样逐步深入剖析问题,最终找到问题的根源。

如果没有找到根本原因,结果可能是花了很多的成本,问题还是会反反复复的出现。但有时候根本原因可能没那么容易找到,这个时候可以尝试一下5WHY分析法,挖掘出隐藏的、根本的原因, 提高工作效率和质量,快来试试吧。

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