近日有个在企业做账的财务朋友向我讲了一个比较难以理解的事情。自己已经拥有中级会计师专业证书,并且在财务岗位也工作了好几年了,可是最近应聘的一家私人企业,其规模还不小,年产值将近2亿元。可是老板让自己做所谓的内账,而外账交给财务公司做。
朋友有点不理解,这样的规模为什么不自己来处理所谓外账,并且财务公司还常常将账目做错,他给老板反映很多次,老板不以为然。那么外账和内账是什么意思呢?为什么私企喜欢请专门的会计做内账,却不愿意让其一起做呢?
下面简单说一说会计怎么理解内账外账的。
会计的账务处理本没有内账与外账的说法。
这个可以从会计的概念上反映出来。
会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。既然是监督,又做内账又做外账,监督也就毫无意义。
而为什么又有内账和外账的说法?如果说得高大上一点,内账是会计根据真实经济业务进行账务处理和核算,为内部人员提供极其真实数据。而外账是派生出来的,主要是为应付外部环境要求而设置。如为税收应付税务工商检查,为向第三方借款而应付银行设置外账岗位。
根据笔者内账外账的实践过程来看,內账主要应用于没有多数股东或个人独资企业,其主要目的是了解企业的真实情况。其做账的原始凭据比外账的原始凭据多,其原始凭据大多自制或复制以及少数不能用于外账的外来凭证。其会计结果较为符合企业实际。
而外账会计因为主要目的是应付,因此难免虚与委蛇,脱离实际情况。
如果以前做外账,那么应该具有高素质沟通技巧,其重要性是不言而喻的。而内账需要的是少言慎语,显然老板是要防范的,内账会计也是老板十分信任的,通常不会按照财务制度有关规定要求自已的企业,常常是出纳就是会计,会计师也进行各种釆购、销售等业务活动。内账会计不要求具有多高专业知识水准,主要看老板信任程度。
但随着国家针对小微企业税收优惠力度加大,以及灵活性增强,老板对内账会计要求越来越高,不单单只是记个流水账,还必须娴熟掌握财税知识。
而老板将外账交给财务公司,主要原因是出于谨慎,这个原因其实内账会计最清楚。
所以内账岗位掌握着企业某些重要商业秘密。至于能不能胜任内账处理,需要看自己具体情况,是否真的掌握会计业务知识。还有内账助理不知道是什么职位,是收集资料复印发票还分析数据?
话说回来,随着监管环境日趋完善,国家给予企业自主筹划选择范围的扩大,设置内外账的违规被查风险越来越大,作为一名职业会计应该认识到这一点。
其实财务公司也是根据内账会计提供的资料来处理对外业务,或者提供一些参考意见。所以作为内账会计可以说服你的老板,无所谓内外账,合法合规经营才是根本。
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