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用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(1)

昨天教程中分享了Ctrl键与10个数字键组合应用技巧,今天来看看Ctrl键与26个字母组合能干点什么?

01.【Ctrl A】

功能: 全选表格

用法: 选中任意单元格,按Ctrl A键,选中整个工作表,如果工作表中有多个表格,只选中一个数据连续的表格。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(2)

02.【Ctrl B】

功能: 加粗/取消加粗字体,和【Ctrl 2】功能相同

用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl B键加粗字体,再按一次取消加粗。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(3)

03.【Ctrl C】

功能: 复制

用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl C键,选中区域周边白、绿虚线滚动,这时选中内容的内容被复制。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(4)

04.【Ctrl D】

功能: 向下填充内容

用法: ①选中单元格或单元格区域,包括需要填充内容区域,按Ctrl D键,完成空白区域内容填充;

②当选中的单元格需要输入的内容和上一单元格相同时,直接按Ctrl D键,即可完成录入。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(5)

05.【Ctrl E】

功能: 智能填充,拆分、合并、添加内容等等,功能太多,文末有专门教程链接;

用法: 下面演示图中是合并"班级"和"姓名"的操作,先复制第一条班级和姓名合并到一起,再按Ctrl E键,整列合并完成。更多Ctrl E键教程点击文末链接。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(6)

06.【Ctrl F】

功能: 打开【查找】窗口

用法: 按Ctrl F键,打开查找和替换窗口中的查找页面。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(7)

07.【Ctrl G】

功能: 打开【定位】窗口

用法: 按Ctrl G键,可以打开【定位】窗口。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(8)

08.【Ctrl H】

功能: 打开【替换】窗口

用法: 按Ctrl H键,打开查找和替换窗口中的替换页面。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(9)

09.【Ctrl I】

功能: 倾斜/取消倾斜字体,和Ctrl 3功能相同;

用法: 当选中的单元格字体是倾斜时,按Ctrl 3键取消倾斜字体,反之,倾斜字体。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(10)

10.【Ctrl J】

功能: 强制分行

用法: 以下图A2单元格为例,让姓名换行,按Ctrl H键打开【查找和替换】窗口,查找内容输入(顿号) ,点击替换为文本框,按Ctrl J键,最后点击【全部替换】。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(11)

效果如下图:

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(12)

11.【Ctrl K】

功能: 打开【插入超链接】窗口

用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl K键打开【插入超链接】窗口。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(13)

12.【Ctrl L】

功能: 打开【创建表】窗口,功能和Ctrl T键相同;

用法: 选中数据单元格或单元格区域,按Ctrl L键打开创建表窗口,创建超级表。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(14)

13.【Ctrl M】

Excel 2019版本中暂时未知功能。

14.【Ctrl N】

功能: 新建工作簿,同【文件】-【新建】;

用法: 按Ctrl N键,新建工作簿(演示图略)。

15.【Ctrl O】

功能: 打开【打开】功能,同【文件】-【打开】

用法: 按Ctrl O键,选择需要打开的文件(演示图略)。

16.【Ctrl P】

功能: 打开【打印】窗口,同【文件】-【打印】

用法: 按Ctrl P键,打开【打印】窗口,打印表格(演示图略)。

17.【Ctrl Q】

功能: 快速分析

用法: 选中数据单元格区域,按Ctrl Q键,选中区域右下角出现数据分析功能,选择需要的即可。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(15)

18.【Ctrl R】

功能: 向右填充内容

用法: 用法和Ctrl D相似,被填充的内容在右侧单元格区域。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(16)

19.【Ctrl S】

功能: 保存

用法: 表格编辑过程中,要常按Ctrl S键保存表格。

20.【Ctrl T】

功能: 创建超级表

用法: 见上面Ctrl L键

21.【Ctrl U】

功能: 添加/取消下划线,同Ctrl 5键功能相同;

用法: 当选中的单元格内容中间有删除线时,按Ctrl 5键取消删除线,反之,添加删除线。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(17)

22.【Ctrl V】

功能: 粘贴

用法: 先Ctrl C复制,然后选中单元格,按Ctrl V粘贴复制的内容。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(18)

23.【Ctrl W】

功能: 关闭当前工作表

用法: 按Ctrl W键,直接关闭当前打开的工作表。

24.【Ctrl X】

功能: 剪切

用法:选中单元格或单元格区域,按Ctrl X键剪切,再选中新单元格,按Ctrl V把剪切的内容粘贴到选中单元格。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(19)

25.【Ctrl Y】

功能: 重复上一步操作

用法: 比如复制-粘贴了表格中的内容,还要继续粘贴,可以直接按Ctrl Y键即可重复操作。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(20)

26.【Ctrl Z】

功能: 撤销上一步操作

用法: 比如上一步操作中删除了内容,结果发现是误删,可以按Ctrl Z键,撤销删除。

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(21)

27.总结一下

快捷键与功能对比列表如下:

用字母设置快捷键怎么设置(掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧)(22)

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