在信息社会， OA协同办公系统是提高办公会议工作的有效手段。OA协同办公系统的使用，可以让办公人员摆脱以往的办公模式，提高办公效率，提高员工的组织和协调。但是， OA市场的庞大，使得 OA产业在激烈的竞争和发展中处于一种混乱的状态，使得 OA软件在发展过程中逐渐脱离了最初的轨迹，因此 OA软件的可操作性变得非常的突出。
1、简单易用是OA协同办公系统的基础
OA协同办公系统是继财务软件、 ERP软件后的三大软件，已逐渐发展成了现代公司的通用软件。OA软件是面向全体员工的信息化基础管理系统，它的使用领域不仅仅限于特定的部门或特定的个人。所以， OA办公软件必须具备一定的可用性，才能更好地适应用户的使用、推广和普及，从而提升整个办公室的工作效能。
2、缺乏易用性不可避免地导致 OA协同办公系统的效率下降
OA最初是为使员工摆脱繁琐的工作而诞生的。一款优秀的 OA协作软件必须易于学习和使用。对于一般的使用者来说，易学易用的特性更容易让 OA产品具有亲近感与吸引力，可以大大提升一般使用者对 OA的粘性，进而提升 OA的工作效率；从管理者的视角来看，使用方便，可以极大地减少工作的困难和错误，从而提升工作的热情；从企业的领导层的观点来看， OA产品易用易维护，节省成本，增加企业的领导对 OA系统的印象，降低了营销的困难。
反之，当你投入了很多的时间和精力之后，你还没有意识到它的作用，也没有办法在短时间内找到正确的功能，而大部分的系统说明书都是由专业的程序员编写的，很多专业的词汇都是听不懂的，所以这种 OA的选择会极大地降低工作的速度。
3、易于使用可以改善 OA的性能
现在我们所说的简单易用，不是为了降低 OA系统的功能和性能，而是为了增强 OA的易用性，使 OA的性能得到了进一步的改善。在某些公司， OA并不只是作为一种简单的工作，它可以通过出色的过程来承担更多的任务，很多客户已经将 ERP的工作都放在了 OA中。
总之， OA系统的软件易于使用，既满足了用户的需要，又满足了用户的实际需要，又对 OA系统的整体效能起到了很好的促进和促进，使 OA系统具备了更高的市场竞争能力，为企业的产品注入强劲动力，打造了具有强大竞争力的 OA品牌。
