➤ 说明介绍:

Q文档Word批量生成工具是为了解决大家在使用Excel表格进行批量制作Word文档时效率低下而开发的,通过使用该功能您可以方便快捷的生成各种Word文档。本功能只需要三步您就可以轻松完成批量制作。

➤ 步骤一(准备Excel数据文件):

Excel数据文件的首行为数据列名称(注意:没有数据列名称将无法生成Word文档,数据列名称尽量不要使用符号以及换行)

word批量生成(word文件批量生成器)(1)

如果需要往文档里填充图片,可以使用网络地址如:http://www.qwendang.com/assets/share/img/head_zs.jpg",也可以将本地磁盘的图片插入到Excel文件中如上图(注意:不要填写本地磁盘的图片路径,那样是无效的

➤ 步骤二(制作Word模板文件):

根据你的需要制作一个Word文档的模板(docx格式),如果有现成的模板文件可以直接修改一下,打开Word模板文档将需要填充的内容标注出来。支持三种标注类型:

● 文字标注(最常用):

使用英文半角大括号{}将Excel文件中的数据列【标题名称】括起来(不要用中文全角的{}).正确写法为:{姓名}、{身份证号}、{考试时间} 再将标注填写到文档的对应位置上,见下图:

word批量生成(word文件批量生成器)(2)

● 图片标注:

方法和文字有所区别,需要先随便创建一张图片占位,然后将其选中使用WORD编辑中的【审阅】工具下的插入批注功能,填写标识符,如上图的{头像}就是标识符。可参考下图:

word批量生成(word文件批量生成器)(3)

● 文件名标注:

模板文件名称在生成时也可以被标注填充,需要用下面这种方式给word模板文件命名《准考证模板_{姓名}_{身份证号}.docx》,这样生成时会自动填充上了(注意:文件命名会受操作系统的命名规则限制,所以数据列中不要包含非法字符,否则可能无法生成)。

➤ 步骤三(使用Q文档批量生成):

打开《Q文档-Word文档批量生成》将Excel及Word模板文件添加上,可以使用预览按钮查看模板生成的效果,有问题调整后重新添加,没问题直接就能生成了。 最终生成效果如下图:

word批量生成(word文件批量生成器)(4)word批量生成(word文件批量生成器)(5)

➤其它说明:

1、Q文档生成的预览版本、水印版本不支持页眉,正式版本支持。