书当快意读易尽,客有可人期不来。
--宋.陈师道《绝句》
我们每个电脑的顶部键盘均有一排按键,分别有F1、F2...F12,那你知道这些快捷键在Excel中分别可以实现什么功能呢?
今天就给大家分别讲解下F1~F12可以实现具体哪些功能以及操作演示,另文末有对所有快捷键的按键及实现的功能汇总的图表,建议保存,随时查看。
F1键1、F1 显示帮助窗格
2、Ctrl F1 显示或隐藏功能区
3、Alt F1 一键插入柱形图表
4、Alt Shift F1 插入新工作表
F2键
1、F2 使单元格进入编辑状态,和双击鼠标左键效果一样
2、Ctrl F2 显示打印预览,效果和Ctrl P一样
3、Shift F2 添加批注,如有批注则进行编辑
4、Alt F2 另存文件
Ps:如果我们选择的是Excel工作表或者文件夹,按F2即进行重命名操作
F3键1、F3 在Excel没用,在Windows界面,如打开我的电脑,按F3可进入搜索状态
2、Ctrl F3 显示名称管理器界面
3、Shift F3 显示插入函数界面
4、Ctrl Shift F3 显示创建名称窗口,操作等同于【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】
比如我们选择A列,再选择首行,即将A列数据区域定义为A1单元格的名称
F4键
1、F4 重复上一步操作及更改单元格引用方式(相对引用,绝对引用,混合引用)
比如我们第一步操作是插入列,按F4,则会一直重复插入的动作
当我们选择单元格的时候,按F4则会变更引用方式
2、Ctrl F4 关闭当前工作簿窗口
3、Alt F4 关闭当前程序
F5键
1、F5 显示定位窗口,效果等同于按Ctrl G
2、Ctrl F5 向下还原工作簿窗口大小,和下面这个按钮的效果一致
3、Shift F5 显示查找和替换窗口,和Ctrl F的效果一样
F6键
1、F6 等同于Alt键,在Excel中用处不大
2、Ctrl F6 切换活动的工作簿
F7键
1、F7 打开拼写检查串口,可检查英文单词是否输入错误
2、Ctrl F7 移动工作簿,和下面的这个选项效果一样
F8键
1、F8 等同于按住Shift键不松,可按Esc退出按键效果
2、Ctrl F8 对工作簿进行大小调整,和下面的这个选项效果一样
3、Shift F8 相当于按住Ctrl键不松,选取多个单元格
F9键
1、F9 查看公式运行结果;常用于检查公式是否错误,尤其是当我们使用数组计算的时候,可以通过F9查看数组的运行状况,确认是否存在错误
2、Ctrl F9 最小化当前的工作簿,和下面按钮这个效果一样
3、Shift F9 对当前工作表进行公式计算,当我们关闭【公式】-【计算器选项】-【自动】时,可使用此按键操作(注意:只计算当前的工作表)
演示效果:
当我们输入公式的时候,可以看到仅第一处进行了计算,后面均没有计算,此时可以按Shift F9进行计算
F10键
1、F10 等同于Alt键,在Excel中用处不大
2、Ctrl F10 最大化或还原当前工作簿大小;每次按时相当于点击图示的按钮,它和Ctrl F5的区别在于,Ctrl F5只能实现向下还原,而Ctrl F10不仅可以实现向下还原还可以实现最大化
3、Shift F10 打开设置菜单,效果和点击鼠标右键一样
F11键
1、F11 插入图表工作表,会自动新建一个Chart工作表
2、Ctrl F11 插入宏表,用于早期输入宏的,现在宏命令主要使用VBA,此功能已不常用
3、Shift F11 快速插入新空白工作表
4、Alt F11 打开VBA编辑界面
F12键
1、F12 文件另存,和Alt F2的功能一样
2、Ctrl F12 显示打开窗口,用于打开一个Excel文件
下面是给大家把以上内容全部整理汇总的F1~F12的快捷键及其实现的功能,建议保存。
以上就是给大家分享的电脑上的F1~F12的各类快捷键详细的操作方法,快捷键知道了,但还是要经历我们多练习使用,才能成为我们自己的工具。
如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢
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