档案办理包括了几个方面:档案查询、查阅、审核;个人档案的调动;个人档案补办;个人档案存放、并档。

个人档案可以办理吗(个人档案办理具体是啥事)(1)

●个人档案查询、查阅、审核:

入职公有制单位或者一些比较特殊岗位,单位会查阅和审核入职者的档案材料。如果个人不清楚自己的档案在哪,就先要进行档案查找,然后将档案存放地址提交给单位即可。

个人档案可以办理吗(个人档案办理具体是啥事)(2)

个人档案查询、查阅、审核

●个人档案调动:

常规有很大区别的是分为应届毕业生和非应届毕业生。

一般应届毕业生档案都是从学校调出去,必须通过报到证进行调动。

非应届毕业生档案,调动的时候必须要的材料有调档函(或商调函),很多公有制单位还是需要报到证,至于其他的帮人调动的还需要授权书之类的材料。

个人档案可以办理吗(个人档案办理具体是啥事)(3)

个人档案调动

●个人档案补办:

档案需要补办有几种情况,有的是因为遗失档案需要补办,有些是全部遗失,有些是部分遗失。不管遗失的是什么材料,档案补办都是需要原开具的地方进行补办。档案材料有些具有唯一性,遗失了就难以补办的,最多可以出具一些旁证加以证明。

个人档案可以办理吗(个人档案办理具体是啥事)(4)

个人档案补办

●档案存放、并档:

虽然个人档案是不允许个人自持的,但是在档案的调动中,有时候还是出现个人携带调转的,但是有些个人不重视这个事情,档案一直拿在手里或者超过了放档和存放2个机构约定的时间,造成个人档案没有机构接收的情况。这样的档案材料需要经过专业机构的材料审核,才能再次存放进正规人才中心。

还有部分人员在不同单位都有部分档案,但是在不同的地方存放。当后期有单位需要审核个人档案材料的时候,就需要先进行档案材料的合并。一来方便自己管理好自己的档案,也方便档案审核人员便捷的核查档案。

个人档案可以办理吗(个人档案办理具体是啥事)(5)

档案存放、并档

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