通讯作者是医学论文的负责人和受益人,与编辑部的通信联系也由他负责,可谓责任重大。那么,如何才能当好通讯作者?一篇论文能不能有多位通讯作者?本期,“嘉议肿瘤”(J-ONCOL)带来了Editage Insights的学术编辑意见,谈谈向国际期刊投稿之前,通讯作者的必要工作。

谁能担当通讯作者?

首先,让我们看看国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)对通讯作者的定义:

通讯作者是在稿件提交、同行评议和稿件发表过程中与期刊沟通的主要负责人,有责任确保完成期刊的所有管理要求,例如:提供作者的详细信息、伦理审查批件、临床试验注册文件,以及收集利益冲突声明表等。通讯作者的职能有可能被委派给一位或多位合著者。

根据上述定义,通讯作者不仅对论文写作本身贡献重大,还必须有能力确保论文在发表过程中能通过重重关键关卡。所以,这一职责通常会由实验室负责人(PI)担任,因为他们了解全局,而且有足够的发表经验。

在涉及多作者合作的研究项目中,通讯作者尤为重要。在这类项目中,不同的作者会提出不同的见解,而通讯作者必须综合所有人的见解,形成一篇合乎逻辑的、全面的手稿。

那么在投稿前,通讯作者具体应该做些什么?

投稿前的任务

1.进度管理:通讯作者要负责所有与论文发表相关的沟通工作,定期检查合著者的进度,以确保所有合著者都能按时交稿。一位合著者的延迟就可能导致论文不能按时提交。所以,比起当个指导大家工作的领导者,通讯作者更应该将自己视为论文发表的计时员和协调员,并且应该在写作开始前就商定好每位作者应做的贡献。

2.准备手稿:通讯作者要确保提交给期刊的手稿内容以及最终的呈现。包括IMRAD 部分(引言、方法、结果、讨论和结论)、标题、关键词、摘要、图表、文本引用和参考文献,确保每个部分都经过了精心准备。如果论文由多个作者合作完成,那么通讯作者就要确保所有作者的贡献都能得到合理体现,并且整篇论文读起来是一个统一的整体,而不会显得杂乱无章。

3.整理投稿包:通讯作者需要整理好投稿包,提交给目标期刊。除了根据期刊要求所准备的手稿,还需要列出期刊所需要的一切资料——同意书、相关委员会的伦理批准等等。特别注意,某些特殊类型的研究需要在研究开始前就获得患者知情同意或者伦理委员会的相关批准,若不符合条件,论文投稿时可能被拒。为此,通讯作者需要提前了解相关协议,确保在提交手稿前准备好所有需要的文件。

4.准确提供作者信息

5.道德规范核实:通讯作者要确保稿件的准备和提交都符合道德规范,并且通讯作者需要与所有作者协调,以确保每位作者都能遵循道德规范,没有谁会被指控任何形式的不当行为。

6.带头开放版权: 如果有作者选择了开放获取版权许可,则需要通讯作者带头开放并主动办理所有相关手续。

以上就是通讯作者在提交手稿前应履行的职责清单。这么多职责,能否交由多位通讯作者来承担?

能否不止一位通讯作者?

随着研究中的协作越来越常见,一篇论文的确有可能需要一位以上的通讯作者。比如说,下面这两种情况就需要安排联合通讯作者。

第一种情况:两个不同的实验室就同一篇论文的两个方面进行了合作研究,这两个实验室可能需要各安排一位通讯作者,才能回答读者在这两个不同方向上的问题。

第二种情况:假如第一作者兼通讯作者是一名在读博士或博士后,而他不打算长期留在同一个实验室,甚至不打算长期留在学术界,这种情况下,通常就要由他的PI来担当联合通讯作者,因为未来很可能需要由联合通讯作者来回应相关的问题。

虽然一篇论文需要两位通讯作者的状况越来越常见,但并不是所有期刊都能接受一位以上的通讯作者。而且,大多数期刊在作者指南中不会提及他们允许几位通讯作者。于是,有的作者花了很多时间按照期刊指南来写作并投稿,甚至已经按照编辑意见修改手稿、通过了稿件初审,最后却会因为论文安排了两个通讯作者而被拒稿。

因此,如果你的研究需要安排联合通讯作者,请一定要先确认好目标期刊是否允许,免得白白浪费时间精力。假如目标期刊只接受论文上出现一位通讯作者,也好尽早考虑其他期刊。

你可以先在目标期刊的作者指南中查询相关要求,如果没有查到明确的说法,还可以向目标期刊发送邮件,进行投稿前咨询(pre-submission inquiry)。为了提高效率,你还可以同时咨询多家期刊的相关要求。

投稿文章专家接受但编辑拒稿(通讯作者竟然要做这么多准备)(1)


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