说到办公软件，用得最多的当然就是Office或WPS，众所周知，Office是收费的，WPS是免费的，但是为什么还有这么多人愿意花钱用Office呢？很大的原因是Office的功能十分强大，而且齐全，在办公上起到的用处更多一些。
就拿Word来说吧，你知道Word其实是一个压缩工具吗？我们在平时在处理文档的时候经常需要压缩文档，那么你知道如何用Word压缩吗？
一、Word压缩法1、打开为Word
首先我们打开要压缩的Word文件，如果是PDF文件的话，我们可以之间右键点击文件，在【打开方式】中选择用Word打开即可。
2、图片压缩
我们的文件之所以很大，很多时候都是因为文档中有太多的图片，那么我们可以点击【格式】——【压缩图片】，这里有一个【仅应用于此图片】的选项，如果你只想压缩单张图片就勾选它，如果想压缩所有图片就不勾选它，这样你再去看文档的大小，会小很多！
1、添加到压缩包
当然，除了用Word压缩，还有土办法就是打包成压缩包：右键点击文件，然后选择【添加到压缩文件】。
2、确认压缩
点击【确认】即可压缩，这个办法虽然有效，但是接收文件的人还得解压，不太方便，而且如果你是要将文档上传到一些平台的话，就不能打包成压缩包了，必须是原文档格式。
1、工具网站
Word的压缩比较简单，PDF文件的压缩比较麻烦，如果不想要打包成压缩包，又想要一次性压缩多个文件的话，我们可以试试这个网站——【迅捷PDF转换器在线版】，这里面就有一个PDF压缩功能~
2、PDF压缩功能
进入这个功能，然后将电脑中的PDF文件上传上来，选择好压缩的类型，点击【开始压缩】。
稍等一会儿之后，即可完成压缩，压缩之后的文件可以点击【立即下载】下载到本地。
怎么样？这些方法都不难吧？如果你还知道哪些Office小技巧的话可以在评论区分享哦！
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