人事管理软件不是将人力资源部门的知识与个别员工联系起来,而是通过透明度简化人力资源流程。高效的人事管理提高了公司的价值,创造了个人组织技能的独立性。人力资源部的出现促进了人力资源部的日常工作,对有效的员工管理也非常重要。

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关于人事管理的相关问题,你究竟了解多少?

一起看看这篇文章,带你快速了解关于人事管理的全部问题!

一、人事管理内容包括哪些?如何有效进行人事管理工作?

1.人事管理内容

(1)人员招聘管理:制定岗位需求信息,执行招聘广告,向社会或校园募集有才人士。工作人员被录用以后,要有一定的试用期。试用期满后,根据考察结果,对符合条件的予以正式任用。

(2)员工的晋升、调动或调整:做好各岗位的职责说明,并根据企业职位需求,或为达到在职训练的目的,或为调整“人与人”、“人与事”的关系,采取调动工作人员工作岗位的措施。

(3)续签、终止劳动合同关系的管理:对实习到期符合企业岗位需求的人员进行续签,对不合格岗位需求的进行终止合同关系,只有任免得当,才能人尽其才,否则将会贻误工作。

(4)考勤管理:对企业员工上下班、请假、加班、调休进行管理。

(5)福利待遇:拟定薪酬制度及考核制度。

(6)员工培训:对新员工入职进行培训或者针对员工进行职能竞岗培训。

(7)绩效考核:通过考核,全面了解工作人员的优劣短长,可以为识别、使用、培训、调动、奖惩工作人员,以及实行按劳分配原则提供可靠的依据,也是激励先进、鞭策后进、巩固岗位责任制的重要措施。

2.如何有效进行人事管理工作

(1)高效人才管理,不浪费每一份简历

能将简历一键上传,智能识别简历,灵活筛选字段,做到快速查找简历。面试流程管理功能可以通知面试,浏览面试人员列表,将面试情况和结果填写反馈,每场面试的评价都记录在案,让HR更了解面试情况。利用人事管理系统通过对重要事件,如入职、合同、转正等设置提醒,到期PC端、手机端、微信端均有提醒,确保信息不错过,及时留住人才,提高人事的工作效率。

(2)人事万能工具包

员工管理

花名册可将企业所有员工的基本信息,完整记录,不仅易于储存管理,还便于企业有需要可以通过系统登录自行查询,人事变动一目了然。

发放工资

每月制作、发放纸质工资条是人事部需要加班加点操作的工作,有时候遇到量大,难免会出现遗忘或者发送错误。工资条功能使用1对1群发信息,发送工资单,对个人信息核对等各起到保密作用。

绩效考核

利用人事考核应用打通考勤数据,自定义考核模板,自动帮助企业多维度地完成员工评分、评级任务,无须人工操作,考核结果自动汇总,报表自动生成,减轻人事负担,提高工作效率。

员工关怀

每天有哪位员工生日,或是入职周年纪念日,系统都自动推送生日祝福,还可以设置“关怀红包”,温暖关怀每一位员工,加强对企业的归属感、认可度。

(3)员工培训:搭建成数字化大学

多样化的混合式教学,将线上网络授课和线下传统授课相结合,游戏化的学习地图,为学习增添趣味性,根据不同层级/岗位员工的能力需求,制定针对性的学习计划,专题式的课程让培训目标清晰明确;还有侧重于与员工互动的直播培训,实时采集员工收看情况,及时掌握直播效果打造线上课程新体验,培训效果翻倍。智能化的培训考核系统,免去了线下考试时间不弹性、线上考试作弊行为难杜绝、人工改卷易出错的缺点,推出了无需人工监考的线上考试,配有AI人脸识别避免作弊,系统智能改卷,还支持浏览答案解析。

(4)丰富多样的企业文化建设

企业员工是企业文化建设的主体,因此,文化建设必须让企业员工参与到企业文化中,才能更好的进行有效的传播企业理念,共享价值体系,如内部沟通、报刊、论坛、宣传、新闻公告等。

随着互联网的发展,市场竞争逐渐成为人才的竞争。而且人事管理软件将人力资源部门的知识与个别员工联系起来,而是通过透明度简化人力资源流程。高效率的人事管理提高了公司的价值,创造了个人组织技能的独立性。

二、人事管理系统都有哪些特点?

1.输入功能

该系统提供了对人事管理、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置、综合统计等模式录入和表格界面录入。录入信息时可能会出现相同的信息,为避免重复录入,部分字段设置了辅助录入功能,您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。

2.查询功能

根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。

3.报表功能

根据查询或者统计出来的结果生成报表。

4.打印功能

系统支持打印功能,如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。

5.安全功能

进入系统后,单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。

6.数据备份

可备份在硬盘或其他可移动磁盘中,并可对备份的数据进行多项操作。

7.适应性

适应在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系统上运行。

8.灵活版本选择

系统有单机版和网络版,可以安装在每台电脑上,分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。

人事管理系统的核心价值在于把人力资源工作者从繁重的日常琐事中解放出来,把更多的精力投入到企业的人力资源功能管理和管理决策中,保持企业的持续高效运作。集中记录、监控和分析所有劳动力的技能和资格,提供决策分析。提高企业整体科技含量和管理效率,加快企业信息化建设。

既然企业选择建立人事管理制度,那么建立的意义是什么?

企业人事管理制度是规范企业职工行动、方法、工作流程等活动的规章制度。为劳动人事管理中经常重复发生或预测重复发生的事情制定对策和处理原则。以规定的形式协调企业职工的活动,规定一致的利益目标。

三、企业人事管理制度意义

1.是用来规范企业职工的行为准则。

2.协调理顺企业各管理层之间的关系。

3.是企业职工基本的保障。

4.是企业职工工作的基础。

伴随着计算机技术的飞速发展,企业信息化的发展趋势,人事管理系统已成为企业管理中不可或缺的一部分,是适应现代企业制度要求,推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的进程的必要条件。

每个企业在发展过程中都会使用hr系统,因为它是最基本、最重要的核心软件,如果不使用这个软件,就不能对企业中的所有员工进行管理,简单地说,企业所具备的最先进的人力资源管理理念就是要通过这个软件来实施,而人力资源信息化在系统建设过程中,要通过这种信息技术的实现来有效地对接,高度的集成管理为中国企业的使用提供了更好的解决方案。

四、人事管理系统实现了什么功能

1.人才招聘

(1)预测人才需求,制定招聘安排(2)跟进、监控招聘进度(3)自动发布招聘信息,筛选人才、安排面试(4)追踪招聘结果

2.员工信息管理

(1)全面记录员工信息(2)快速查询员工信息(3)按权限实施分级管理

3.出勤和资源使用管理

(1)支持工时表功能(2)可以连接考勤机(3)可供员工安排工作时间及查看资源分配(4)提供多中资源使用报表

4.排版&宿舍管理

(1)支持轮班规则预设,如轮班频率,先进先出原则,循环方式等(2)按周期自动生成轮班信息(3)支持轮班信息通知,报表生成,查询以及跟踪轮班情况(4)支持宿舍设施使用跟踪(5)跟踪入住/退房信息,月费、各种分摊费用(如电费、网费等)的付款和结算情况(6)支持入住率统计、跟踪

5.培训管理

(1)支持员工技能信息跟踪,识别(2)可制定员工培训、发展计划(3)跟踪员工培训过程,记录绩效

6.绩效管理

(1)支持目标管理(MBO)(2)支持平衡计分法(BSC)(3)支持多个评审周期(4)支持实时的绩效反馈(5)支持自动化绩效评分(6)支持设定单个或多个评审人或360°评审流程(7)支持审批流程与查证

7.假期管理

(1)支持自定义假期类型以及使用规则(2)设定以及代理机制预计提醒机制(3)允许批量操作,提供实时日历试图以及报表

8.福利管理

(1)支持员工福利计划的架构式管理(2)支持福利计划管理与查询(3)支持与服务提供商(如保险公司)实现相关数据自动同步

9.员工自助

(1)支持工时表提交(2)支持报销申请(3)支持培训申请(4)支持请假申请(5)支持个人工作代理设定(6)支持设备申请(7)支持评审员工福利及相关信息(8)支持自行更新有修改权限的信息

随着企业人力资源管理需求的增加和信息技术的快速发展,人事管理系统的前景会越来越好。同时,我们很难清楚地预测这个美好的前景。信息技术的发展极大地颠覆了hr领域,人事管理系统逐渐成为企业信息管理的重要组成部分。企业应根据自己的需要进行选择。

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2.i人事

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i人事是以劳动力管理与智能薪酬为核心的一体化HR SaaS系统,以“软件 服务 生态”赋能方式,促动集团化人效提升。功能覆盖人力资源管理6大模块、贯穿员工“选用育留”全流程,助力企业一个平台搭建智能HR管理闭环,提升管理效率;同时,移动端/PC端联动能够帮助企业将线下管理搬至线上,全面收集HR数据,助力业务决策。

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3.薪人薪事人力资源云系统

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YOOV人事管理是一款结合OA HR的人力资源管理系统,全面覆盖员工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程审批、招聘、行政等人力资源管理,帮助HR把日常管理运营工作化繁为简,实现办公效率最大化,赋能企业数字化。多功能集于一身全面覆盖人力资源管理所需,为企业提供数字化转型及全方位智能人力资源管理,输出更加科学的解决方案。

人事管理的原则有哪些(关于人事管理的五件事)(10)

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