(一)选择“布局”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米,今天小编就来说说关于公文格式设置标准?下面更多详细答案一起来看看吧!

公文格式设置标准(最全公文格式设置)

公文格式设置标准

一、页面设置

(一)选择“布局”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。

(二)选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。

(三)选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。

(四)选择中“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋_GB2312”,西文Time New Roman;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。

(五)进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋_GB2312体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

二、插入页号

在公文页数较多时,需明确公文页码,插入的页号样式可自行决定或参照以下标准。

(一)选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”即第三种。

(二)单击页码格式然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

(三)双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,选中页码,然后在标题栏布局中设置右缩进1个字符,同理,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

三、文号制作

公司文号的制作规定,以各单位名称文件下发的公文将统一逐序编号,由公司总经理办公室统一发文;对于会议纪要等各单位内部文件的编号,由各单位按照本年度会议纪要等内部文件逐序编号,且需按照规定模版行文并抄送总经理办公室备案。

(一)平行文或下行文号:文号——三号仿宋_GB2312、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。XX发X号。

(二)上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体_GB2312、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。

(三)文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

四、公文正文排版

(一)标题——2号方正小标宋简体字体,居中显示,行距为28磅,编排于红色分隔线下空二行位置,该两行行距为固定值12磅。

(二)主送机关——3号仿宋_GB2312字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置,行距为固定值12磅。

(三)正文——3号仿宋_GB2312字体,公文中标题行距为固定值28磅,正文及其他行距为单倍行距。

(四)文种结构层次——依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)” 标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体_GB2312,三级和四级和正文一样用3号仿宋_GB2312。

(五)附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋_GB2312字体,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。

附件正文应当另面编排,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,后不加冒号。附件标题居中编排在第二行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件内容格式要求同正文一致。

(六)发文机关署名——3号仿宋_GB2312字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。

(七)成文日期——3号仿宋_GB2312字体,发文机关下方右空4个字格编排。

如有联系人、附注,编排在成文日期下一行左空两字,先排联系人、联系电话,再排附注,用小括号分别括入。

(八)印章——加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。

五、版记制作

(一)选择“表格”——“插入”——“表格”,设置“列数”为1,“行数”为2(如图所示)。

(二)选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”。

(三)然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,竖线取消;同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅,中间一行下线宽度为½磅,点击“确定”。

(四)进入“表格属性”——“列”附签,设置指定宽度为15.6厘米,点击确定。

(五)在制作成功的表格第一行,输入主送单位、抄送单位,用4号仿宋_GB2312体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;表格第二行,输入印发机关、印发日期,用4号仿宋_GB2312体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字后加“印发”二字。

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