今天小编给大家分享一个word批量生成文档的高端技巧。
比如,我需要给公司所有的同事完成一份单独的员工信息资料表。
如果你对WORD还不是很精通,那么,可能会选择一个个手动去制作。学习完今天的技巧后,我相信你分分钟就能够搞定这件事!
准备一份所有员工的资料表格
如图所示,准备一份EXCEL表格,上面有所有员工的信息。
一份WORD表格模板,是你要给每个同事完成的员工信息资料表样板。
开始生成资料表
1、首先,打开Word模板,进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」。再点开「选中收件人」-「使用现有列表」,选择我们准备好的“数据源”EXCEL表格。
2、进入「视图」-「大纲视图」,选中标题“员工信息”,将其设为「1级」。
3、在对应位置「插入合并域」。
4、点击「完成并合并」-「编辑单个文件」-「全部」。再次进入「大纲视图」,然后使用快捷键「Ctrl A」全选,点击「显示文档」,进入「主控文档」-「创建」。
5、最后,我们只需将文档「另存为」即可全部保存。
现在就已经全部生成完了,是不是非常的快了?
学会了也别忘了多加练习哦~效率翻倍,升值加薪指日可待
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