如果领导给你下面图片中的姓名名单让你打印出来,你会怎么做?

直接CTRL P就开始打印吗?这样浪费纸的话,你离辞退不远了。

名单怎么一个一个打印(又细又长的名单你会打印吗)(1)

遇到这种又细又长的数据需要打印,我们首先要做的是一列转多列,然后再打印。

接下来我们就来学习一列转多列的几种方法。

基础技巧

如下图所示,先输入A1,右拉填充到A8,然后下面再输入A9,右拉填充,然后两行一起选中,下拉填充。

名单怎么一个一个打印(又细又长的名单你会打印吗)(2)

打开查找替换对话框,把A替换成=A,然后这里就全部变成公式了,也就正确的引用到了A列的姓名,这样的数据再去打印,是不是就很节省纸张了。

名单怎么一个一个打印(又细又长的名单你会打印吗)(3)

函数

这种结构转换当然也可以用函数来解决了,如下图所示:

=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)*8 COLUMN(A1)-1,)

名单怎么一个一个打印(又细又长的名单你会打印吗)(4)

index也可以

=INDEX($A:$A,(ROW(A1)-1)*8 COLUMN(A1))

名单怎么一个一个打印(又细又长的名单你会打印吗)(5)

indirect也可以

=INDIRECT("A"&((ROW(A1)-1)*8 COLUMN(A1)))

名单怎么一个一个打印(又细又长的名单你会打印吗)(6)

方方格子

这样常见的要求,方方格子肯定准备好了对应的功能。

按照下图指示,打开对应的对话框,

名单怎么一个一个打印(又细又长的名单你会打印吗)(7)

设置好一行最多放几个,然后点击确定,选择结果存放位置即可。

名单怎么一个一个打印(又细又长的名单你会打印吗)(8)

这么多方法,选择学几个吧,今天到此为止,下次再见。

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