如果领导给你下面图片中的姓名名单让你打印出来,你会怎么做?
直接CTRL P就开始打印吗?这样浪费纸的话,你离辞退不远了。
遇到这种又细又长的数据需要打印,我们首先要做的是一列转多列,然后再打印。
接下来我们就来学习一列转多列的几种方法。
基础技巧
如下图所示,先输入A1,右拉填充到A8,然后下面再输入A9,右拉填充,然后两行一起选中,下拉填充。
打开查找替换对话框,把A替换成=A,然后这里就全部变成公式了,也就正确的引用到了A列的姓名,这样的数据再去打印,是不是就很节省纸张了。
函数
这种结构转换当然也可以用函数来解决了,如下图所示:
=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)*8 COLUMN(A1)-1,)
index也可以
=INDEX($A:$A,(ROW(A1)-1)*8 COLUMN(A1))
indirect也可以
=INDIRECT("A"&((ROW(A1)-1)*8 COLUMN(A1)))
方方格子
这样常见的要求,方方格子肯定准备好了对应的功能。
按照下图指示,打开对应的对话框,
设置好一行最多放几个,然后点击确定,选择结果存放位置即可。
这么多方法,选择学几个吧,今天到此为止,下次再见。
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