文字稿的ppt怎么做(如何把一张全是字的PPT)(1)

前两天,有一位学员,问我该如何对 PPT 页面上的信息,进行提炼,并且呢,发给了我,她提炼的一些结果:

文字稿的ppt怎么做(如何把一张全是字的PPT)(2)

不得不说,这应该是很多人的一个误区,提到信息提炼,第一反应,就是对内容进行删除,对吗?

其实不是,关于信息提炼,它更多是把 word 式表达,转换成 PPT 式表达的一个过程。

文字稿的ppt怎么做(如何把一张全是字的PPT)(3)

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啥意思呢?啥叫 Word 式表达?啥叫 PPT 式表达呢?

这个问题我想过很久,通俗点说就是, Word 是线性表达,先有因,后有果,而且中间有大量词。

举个例子,比如说像下面这段话,就是典型的 Word 式表达:

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这里标黄的文字,其实都是为了便于阅读理解,而添加的连词:

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而 PPT 呢,是点状表达,先说结论,再陈列论点。

如果拿刚才的那个例子,那么,表达方式就会变成这样,结论前置:

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当我们明白了这一个点,接下来,就可以对信息进行提炼了。一共分为3个步骤:

啥意思呢?咱们通过一个实际的例子,来理解一下。比如这样的一段 PPT 内容,讲场景营销有关的东西:

文字稿的ppt怎么做(如何把一张全是字的PPT)(7)

首先第1步

明确表达重点

这段话主要想说什么呢?各位可以想一想。如果你找不到,有一个简单的方法,就是看最后一句在说啥。

为啥呢?因为在 Word 文档中,一般结论都在后面:

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前面铺垫了很多内容,其实就是在说最后一句话,『它能满足企业的营销需求』。因此,我们可以把它单独拿出来,作为页面标题:

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其次是第二步

梳理内容结构

围绕着本段内容的重点,这段话分别说了哪几个方面的信息呢?

其实这个很好找到,因为每一段话,都有其侧重点:

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最后是第三步

提取支撑信息

有哪些内容,能够精准支撑我们的重点 —— 也就是『它能满足企业海量 精准的营销需求』呢?

其实,这里很简单,因为已经有了关键词,就是『海量』以及『精准』,而我们,只需要把能体现出这两点的信息,找出来即可:

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这就是我们进行信息提炼的3个步骤,非常简单。

为了让各位理解的更深刻一些,咱们再通过实际的案例,进一步理解一下。

这是一位读者投稿的路演 PPT :

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我们先把所有的内容拿出来,各位可以阅读一遍:

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这里的话,从第一句就能看出来,这是非常典型的 Word 式表达,很有可能是直接从 Word 中,粘贴了一段话进来:

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为啥这么说呢?因为如果在 PPT 页面上,我们一般会把这句话作为数据来源,放在页面底部,对吗?

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接下来,我们对信息进行提炼。

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这里有两段话,我们依旧从最后一句来分析:

文字稿的ppt怎么做(如何把一张全是字的PPT)(16)

因此,如果我们把这两个点结合起来,可以这么进行表达:

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其次,我们来梳理内容结构

其实这一步,我们刚才已经梳理过了,这个页面内容,就分为两个部分,一是行业规模大,二是人才又很少:

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最后,我们来提取支撑信息

哪些信息能支撑行业规模大呢?就是这么一堆数字:

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而哪些信息能支撑人才需求大呢?一是多个领域取得了突破,二是,中国与发达国家的技术人才占比的数据:

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所以,这个页面的信息,我们就已经全部提炼完成了。我还给每一个模块,提炼了一个小标题,这样重点更清晰。

大概是这样:

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接下来,我们需要做的,就是对每一个部分的内容,完成排版即可。

首先是这里的数据,处理很简单,变成图表即可:

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这一段的信息,也是变成图表,可视化效果更强:

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而右侧的这一段信息呢,我把这一段文字,提炼为了一句话:

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最后呢,把这些信息,并列摆放在页面上即可:

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