我是卓言，我们一起终身学习，第599天，今天小编就来说说关于职场写作的正确方法：推进职场写作的三个方法?下面更多详细答案一起来看看吧!
职场写作的正确方法：推进职场写作的三个方法
我是卓言，我们一起终身学习，第599天。
今天我们聊聊写作能力。
掌握写作这个能力，去推进工作，也是领导力特别好的体现。为什么很多组织里，会写作的人晋升机会就是更多？无非是三个原因：
1.有工作能力。能写清楚，意味着你已经想清楚了。
2.更有领导力。会写，意味着你能影响更多的人，开展更大范围的协作。
3.有证据。文章本身就是你的工作成果。
那职场上我们应该怎么写作，能更好地推进工作呢？我给你三个方法。
方法一：打明牌
第一个方法，叫打明牌。
我们可能都会遇到类似的情况：打开一封邮件，看完一头雾水，甚至看完都生气；收到一条通知，不知道对方要让我干什么；最可怕的就是收到那种微信“在吗”“你有空吗”，对方到底想干嘛？
为什么这些写作内容，让我们觉得工作推进缓慢，甚至被卡住呢？就是因为写的人顾虑太多。我要给设计师提个需求，对方会不会太忙啊；我要请教个问题，对方是不是愿意回答啊？我得先确认对方的意愿、状态，我要逐步询问，才显得我有礼貌。
但我真的要说一句，写作里，打明牌是最大的礼貌。只有这样才是真正节省了对方的时间。你只有上来就把你的行动诉求说在前面，才是真正尊重对方。因为你把掌控权交给了对方。对方可以自己来判断，我要不要配合，我应该怎么行动。
写工作微信，打明牌就是直接讲诉求；写通知，打明牌就是，把谁，要做什么，写在开头；发邮件，打明牌就是把对方关注什么，直接写在邮件主题里。
职场上最常见的就是写通知，我们先用写通知来举个例子。
我们很多人都默认通知的标题就是“通知”两个字，但实际上看通知的人，关心的是这个事跟我有什么关系，对我来说重要吗？
那我们来调整一下，改为“重要通知”，是不是好一点？用户可能会稍微重视一点，但是“重要通知”这个标题还是没有解释这件事跟我有什么关系。
那我们加上具体的诉求，比如我们这么写：
关于公司决定加强员工防止网络诈骗意识的重要通知
交代一下通知的内容，这样是不是更好了？但是这么长的标题，我们可能看都不想看。
那标题到底应该怎么写，才能让用户感兴趣，愿意看呢？
标题的组成最好就是动作 具体的人。
比如我们可以这样来改：
关于客服部完成调查问卷的通知
具体的人，就是客服部，所以客服部的人一定要关注了。那干什么呢？你们要完成调查问卷。这样一条通知，有了明确的指向和行动动作，那相关的同事看到了就知道，我应不应该重点关注。客服部的同事，就知道我应该关注，并且我应该干什么。
这样有了具体的人——客服部，和事儿——完成调查问卷，通知就有了明确的指向。那客服部的员工看到了，一定会留心这个通知。
我们用通知的标题，这个具体的例子展示了我们怎么在职场写作里打明牌。其实，几乎每个职场写作场景，我们都应该用上打明牌。写汇报，要先写结论，下需求，要先清楚要干什么，再解释需求的背景。这个写作习惯的改善，能极大提升我们的工作效率。你就想，一条通知没写清楚的代价是什么，一堆人都会来问你，你得花更多的时间来解释。
方法二：列步骤
你作为领导，给下属布置任务，或者你给其他同事提工作需求的时候。有多少对方干的，跟你要求的完全不一样？我标准一条条都写给你了，怎么还不会干？问题到底出在哪了？
这种情况，我们可以用好写作的第二个武器，就是列步骤。只提标准，要快，要大气上档次。这种标准，你跟对方的理解可能完全不一样，执行起来动作当然会变形。
这个理解差距有多大，我们就拿产品说明书来举个例子。
我们绝大多数的说明书都是，产品参数，产品分解图，各个按钮的功能等等。这种说明书，相信很多人根本就都不会看。我见过一个最厉害的电子产品说明书，一页纸就写一个步骤：
第一步是打开机器顶部的红色开关；
第二步按电子屏幕左上角的第一个按钮，按钮上写着启动键；
这样后面跟着3、4、5、6、7，一步一步跟着引导用户，第一步做什么，第二步做什么，做完你就能够启动这个机器。
用户看说明书，不需要知道机器的构成，元器件在哪儿。我们只想知道我需要做什么，需要几步才能实现我的目的。
如果你玩过乐高，或者装过宜家的家具，相信你能够感受到这样的产品说明书列了步骤的魅力。因为你就能跟着它，自主完成复杂的动作。
极端严谨的工作都是用行动步骤来管理的，开飞机有明确的行动步骤要求。医生在手术室里，先用几号手术刀，再用什么止血钳，都是有明确的步骤要求的。
美国著名的外科医生葛文德，写了《清单革命》。他在书里号召各行各业都使用清单体来工作。
为什么？就是因为他感受到了行动清单的威力，能够避免我们犯不必要的错误。美国著名的约翰·霍普金斯医院的手术室里，就是因为使用了一张手术行动清单，让一种经常发生的手术感染比例，从11%降低到了0%。
我再给你举一个生动的例子。我正在我们公司的录音棚里给你讲课。我想开始录音，有八个设备，操作很复杂，过去我们公司新手进录音棚都是需要经过很长的培训的。现在，我们IT部门做了改革之后，直接把复杂的设备操作，写成了三个步骤，开机123步；关机123步。傻瓜都会操作，培训都省了。
我给你拍了一张录音棚的照片，感兴趣你可以点开看看。
这就是我们推进工作的第二个写作方法：列步骤。
步骤想要列好，其实对我们的要求很高。它考验的是你分解复杂动作，化繁为简的能力。做好了，特别体现你的领导力。因为你就成了工作流程的设计者。在会议材料里列会议议程，就是开会的步骤；在方案里列步骤，就是在展示你的实施计划；在经验总结里列步骤，就是带着别人一步一步地学习你的具体经验。这当然就是领导力的体现啊。
方法三：给示范
如果你已经给出了明确的行动要求，也列出清楚的步骤，但是他还是不会太会干，我们还有什么办法吗？
接下来，我们来讲用写作推动行动的第三个方法：给示范。给他一个正确的示范，降低对方行动的难度，照着模仿就行了。模仿就是人类学习的第一步啊。这也是一个终极大杀器，出了这一招，基本上对方都能够一步到位，按照你的要求来行动了。
比如，公司组织竞聘，人事部门需要收集竞聘者的竞聘材料。但是收上来的材料，大家写得是五花八门，各有各的写法，评委们看起来很费劲。
人事部门的董青青就想到一个办法。她写了一个竞聘材料的正确示范：姓名，照片，工龄，竞聘岗位，过往的工作成果，未来的工作计划，每一句怎么写的，都展示在了这个竞聘示范材料里。
董青青把这份示范材料发在群里，最后收上来的竞聘材料，都是统一且规范的。既节省了人事整理材料的时间，也节省了竞聘者写材料的时间，而且还让评审的过程变得很高效，因为重要的信息都能被最快地展示。
你看，有了示范模板，就把写竞聘材料这个复杂的难题变成一个简单的填空题，就能让所有的竞聘员工按统一的标准来填写。
我们下任何一个行动指令，都可以想想能不能给对方举个例子，给个示范。如果直接就看懂了，那会不会多此一举了呢？其实哪怕他会干，示范也可以帮他坚定方向，知道自己没有走弯路。
那么关于职场上，如何用写作来推进工作，展现领导力，我给了你三个方法。分别是打明牌、列步骤和给示范。我们来总结一下。
第一个，打明牌，就是上来就提明确的行动诉求，这样对方才好判断要怎么配合你。
第二个，列步骤，用步骤清单来引导对方的行动过程，保证动作不变形。
第三个，给示范，给出相应的模板示范，降低对方的行动难度，一步到位。
这三个方法，加起来是一套组合拳，把这三个方法都用上，也是展现了你对工作的掌控力。
其实我们职场写作训练营里的练习，也是这样。学写作本身就是一个复杂难题，我也会给你打明牌，要干什么；列步骤，一步步怎么写；给示范，把复杂的写作问题变成清晰的填空题。让你真正能上手，提升职场写作能力。
今天的内容就到这里，希望对您有所启发。
参考资源：得到APP·罗胖精选《怎样写文案，才能办成事？》
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