Excel表格如何快速核对人员人员名单,例如以下表格中,如何在全员名单中找出已经接种疫苗的人员,只需4步就可以轻松完成核对:

1、按住Ctrl键,同时选中A列和D列

excel表格如何快速核对相同名单(Excel人员名单如何简单快速核对)(1)

2、点击条件格式,突显重复值

【开始】—【样式】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】,如下图所示:

excel表格如何快速核对相同名单(Excel人员名单如何简单快速核对)(2)

excel表格如何快速核对相同名单(Excel人员名单如何简单快速核对)(3)

单元格和字体的显示标记可以根据自己喜好更改,点击【确定】,那么所选中的A列和D列的重复单元格就会被标记颜色。

3、重复值已标记,为了更直观可以适当排序

可以根据单元格颜色进行排序,具体操作如下:

excel表格如何快速核对相同名单(Excel人员名单如何简单快速核对)(4)

以下是最终结果呈现:

excel表格如何快速核对相同名单(Excel人员名单如何简单快速核对)(5)

注意事项:

用此种方法进行人员名单核对,虽然简单快速,但前提要确保当中没有同名同姓,所以在核对前可以通过排序或其他途径提前了解数据是否有重复。

如果是同一个单位的话,对同名同姓人员公司一般会标注王XX1王XX2.

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