工作中有没有经常遇到系统里导出来的表格是文本型的不便于直接汇总?
我是经常有遇到啦,像每个月的社保表格
全是文本型的,虽说表格本身也有汇总,但是财务还要分部门分保险种类等,还是要数字更方便我们的各种统计和分类汇总啦
那文本究竟如何转数字?
一、直接转换为数值
像我这个社保表,一看就是典型的全部是文本,左上角都带有绿色三角形,我们可以先选中要转换为数值的区域,然后会发现最左上角有个黄色的叹号
点击叹号右边的倒三角形,选择转换为数值即可完成
转换后的表格如图这样
二、双减号转换
以前我只知道法一做转换,到昨天学习替换函数才学到这个方法,双减号文本转数字
像这个表格工资汇总,我们先通过substitute函数去掉文字“元”,工资仍然是文本,而且左上角不会像法一那样出现倒▲,也就是说法一行不通
仍然是文本,不能直接汇总求和,这时候用双减号就能实现
这时候选中已经可以直接汇总了
PS:substitute函数的替代作用在前两天有学哦,想学习的可以去看
另外补一句,有时候需要数字转换为文本(比如发工资时要求的特定格式),只需要函数text(A1,"0.00")就可以了
这里A1表示需转换单元格,0.00表示留2位小数,自己根据需要设定
觉得有用就动手试试吧 (*╹▽╹*)
争取每天进步一点点哦 ヾ(◍°∇°◍)ノ゙
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