搞数据时,遇到这些情况还是很烦躁的:
- 给很多人发excel收集数据
- 收上来一堆excel,需要整合成一个
- 一个vlookup函数研究了一上午
- 好看的图表制作起来原来那么艰难
- ……
关于数据收集,市面上各种表单软件都用过一些,从个人的使用感、实用度以及功能的丰富度上讲,简道云整体上是最出色的,功能更新的也非常快,不限于收集处理、在计算和图表上都很不错,而且提供免费版。
展开讲下:(尤其数据党,必须跟着这篇动手试试)
一、入门1、数据快速采集——制作表单用过问卷星/金数据/麦客等表单的人,这步没什么难度。就是创建表单——分享链接,就可以采集数据了。但如果你有现成数据(excel),表单的制作会更为简单,直接导入excel创建表单即可,如图:
2、自动采集数据——嵌入流程
有些采集情况,只靠表单就可能不够快速了。比如:
- 涉及到跨团队、跨部门时……
- 数据需要审批完才有效……
- 有提醒、通知等反馈时……
这些情况下,采集一系列数据需要很多人、分阶段共同完成。针对这个,我们可以通过设计流程表单来解决:
新建流程表单后,设置好流程路线、节点、负责人等。一旦数据提交后,就会进入流程,通知指定的人进行填写,如图:
举个例子:
报销审批的时候,首先成员发起审批→数据流转给相应的主管审批→财务主管指派会计进行处理→指派的会计进行数据处理→把审批结果抄送给申请人,如图:
3、好看的自动化图表制作——仪表盘
说完了数据采集,数据可视化也是个重头工作。
在之前的表单中收集到的数据,可以利用仪表盘制作数据看板,进行分析与查看。仪表盘的制作也非常简单,从左侧拖拽指标、维度,右侧选择仪表盘样式即可。
如图:
仪表盘中提供了十多种图表样式,还有配色方案,完美解决了小白党上手慢、作图丑的问题。
对于技术小白来说,到这就差不多够用了,能够解决90%的数据处理需求。涉及到更深的操作,放在高阶讲,更适用于excel老油条。
二、高阶1、动态交互型图表制作——仪表盘图表联动动态交互型图表在excel中的制作往往非常复杂,比如说做出下面这个简陋的效果就用了6大步,甚至调用了函数:
但在仪表盘中,图表联动的设置非常简单,只需要在仪表盘的图表设计中选择需要联动的图表即可:
比如:在这张仪表盘,点击不同的「产品名称」,各图表会进行相应变化。
2、大屏效果——仪表盘个性化
BI是近些年商业智能的趋势,最为吸引人的就是大屏效果。在简道云的仪表盘中,支持大屏效果的设置:点击【仪表盘样式设置】——右侧设置各种属性。
最后生成的大屏效果也很震撼,如图:
(由于这块对于审美还是有一定功底的,建议初尝试时,先套用简道云官方提供的样式模版)
3、复杂数据的自动计算/同步修改——数据工厂与智能助手
这块就是两个高级功能:数据工厂和智能助手。上手要求比较高
(1)数据工厂
就像它的名字数据工厂一样,这个功能是用于整合多级数据,可以将不同表中分散的数据整合到一起,再进行汇总计算 。
例如,在excel计算工资时,需要先计算好绩效、考勤等各种,然后再把数据汇总到一张excel,再进行计算,这样来回的辗转计算,每月都要进行一次。
而在数据工厂中,只要设定好数据流,就能实现自动计算、一次到位:
再加上,数据工厂计算好的数据可以直接输出至仪表盘,这样一来,既省去了计算时间、又省去了报表制作的时间。
(2)智能助手
这个功能也很爽,就是一张表的某个数据改,包含这个数据/相关数据的其他表也能跟着变动。在excel中实现,绝非易事,而在智能助手中,操作就很快速。
就像常见的采购入库,一般有一个采购单和一个入库单,当采购单新增一条数据以后,可以通过智能助手在入库单里自动新增一条数据,不用再手动输入
注:高阶阶段的动态图、大屏效果、复杂数据计算与同步,是很多人在中大型企业/团队、或者管理中才会出现的需求,因此上手有一定门槛、且包含一部分付费功能。感兴趣的可尝试一下(免费版有试用)
总结用了简道云,但一直没好好分享。
简道云可以与流程的结合、数据分析操作简单快捷、对数据能够实时展示、图表制作方便美观,符合绝大多数人的数据需求,而且搭建型软件,探索起来还是蛮有意思的。
总的来说,值得一用,强推。
,