搞数据时,遇到这些情况还是很烦躁的:

关于数据收集,市面上各种表单软件都用过一些,从个人的使用感、实用度以及功能的丰富度上讲,简道云整体上是最出色的,功能更新的也非常快,不限于收集处理、在计算和图表上都很不错,而且提供免费版

展开讲下:(尤其数据党,必须跟着这篇动手试试)

一、入门1、数据快速采集——制作表单

用过问卷星/金数据/麦客等表单的人,这步没什么难度。就是创建表单——分享链接,就可以采集数据了。但如果你有现成数据(excel),表单的制作会更为简单,直接导入excel创建表单即可,如图:

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(1)

2、自动采集数据——嵌入流程

有些采集情况,只靠表单就可能不够快速了。比如:

这些情况下,采集一系列数据需要很多人、分阶段共同完成。针对这个,我们可以通过设计流程表单来解决:

新建流程表单后,设置好流程路线、节点、负责人等。一旦数据提交后,就会进入流程,通知指定的人进行填写,如图:

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(2)

举个例子:

报销审批的时候,首先成员发起审批→数据流转给相应的主管审批→财务主管指派会计进行处理→指派的会计进行数据处理→把审批结果抄送给申请人,如图:

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(3)

3、好看的自动化图表制作——仪表盘

说完了数据采集,数据可视化也是个重头工作。

在之前的表单中收集到的数据,可以利用仪表盘制作数据看板,进行分析与查看。仪表盘的制作也非常简单,从左侧拖拽指标、维度,右侧选择仪表盘样式即可。

如图:

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(4)

仪表盘中提供了十多种图表样式,还有配色方案,完美解决了小白党上手慢、作图丑的问题。

对于技术小白来说,到这就差不多够用了,能够解决90%的数据处理需求。涉及到更深的操作,放在高阶讲,更适用于excel老油条。

二、高阶1、动态交互型图表制作——仪表盘图表联动

动态交互型图表在excel中的制作往往非常复杂,比如说做出下面这个简陋的效果就用了6大步,甚至调用了函数:

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(5)

但在仪表盘中,图表联动的设置非常简单,只需要在仪表盘的图表设计中选择需要联动的图表即可:

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(6)

比如:在这张仪表盘,点击不同的「产品名称」,各图表会进行相应变化。

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(7)

2、大屏效果——仪表盘个性化

BI是近些年商业智能的趋势,最为吸引人的就是大屏效果。在简道云的仪表盘中,支持大屏效果的设置:点击【仪表盘样式设置】——右侧设置各种属性。

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(8)

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(9)

最后生成的大屏效果也很震撼,如图:

(由于这块对于审美还是有一定功底的,建议初尝试时,先套用简道云官方提供的样式模版)

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(10)

3、复杂数据的自动计算/同步修改——数据工厂与智能助手

这块就是两个高级功能:数据工厂和智能助手。上手要求比较高

(1)数据工厂

就像它的名字数据工厂一样,这个功能是用于整合多级数据,可以将不同表中分散的数据整合到一起,再进行汇总计算 。

例如,在excel计算工资时,需要先计算好绩效、考勤等各种,然后再把数据汇总到一张excel,再进行计算,这样来回的辗转计算,每月都要进行一次。

而在数据工厂中,只要设定好数据流,就能实现自动计算、一次到位:

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(11)

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(12)

再加上,数据工厂计算好的数据可以直接输出至仪表盘,这样一来,既省去了计算时间、又省去了报表制作的时间。

(2)智能助手

这个功能也很爽,就是一张表的某个数据改,包含这个数据/相关数据的其他表也能跟着变动。在excel中实现,绝非易事,而在智能助手中,操作就很快速。

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(13)

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(14)

就像常见的采购入库,一般有一个采购单和一个入库单,当采购单新增一条数据以后,可以通过智能助手在入库单里自动新增一条数据,不用再手动输入

数据分析excel表格简单面试题(数据表单拯救职场小白)(15)

注:高阶阶段的动态图、大屏效果、复杂数据计算与同步,是很多人在中大型企业/团队、或者管理中才会出现的需求,因此上手有一定门槛、且包含一部分付费功能。感兴趣的可尝试一下(免费版有试用)

总结

用了简道云,但一直没好好分享。

简道云可以与流程的结合、数据分析操作简单快捷、对数据能够实时展示、图表制作方便美观,符合绝大多数人的数据需求,而且搭建型软件,探索起来还是蛮有意思的。

总的来说,值得一用,强推。

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