如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?

word文档怎样批量粘贴(一个批量复制粘贴格式的Word技巧)(1)

大多数人都知道,可以用格式刷。

操作过程是这样的:

① 选中标题一

② 单击格式刷

③ 点击标题二

④ 再次选中标题一

⑤ 再次点击格式刷

⑥ 点击标题三

……

循环重复,直到全部刷完为止

但是你是否知道,格式刷还可以连刷?

word文档怎样批量粘贴(一个批量复制粘贴格式的Word技巧)(2)

用快捷键的好处,按下【C】后,格式直接保存在后台,需要用时按一下【V】。

即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。

而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。

(PS:在PPT中也可以用哦)

如果你尝到快捷键的好处,就去把常用的快捷键全部翻出来吧。

打印或截图放在你的桌面上,有意地去使用它们,形成习惯,就能大大提升操作效率。

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