会计费用处理是企业比较重要的一个环节,同时费用的内容处理也是会计人员的基础工作。费用处理设计的费用类型也比较多,差旅费就是其中的一项。但是差旅费涉及到的知识内容也很多,我们在工作中也是经常会接触到这一块。

公司实行差旅费包干,一般是由于员工出差后,除城市间的交通费和住宿费比较明确和固定外,其他餐费、市内交通,并不好固定,比如你去路边大排档吃个午饭,你在一个镇上坐一个摩的去办事,这些怎么确定费用呢,公司不好管理,而且钱也不多,所以综合管理成本考虑,还不如直接给你一个包干价,在这个范围内,你自己去解决这些事情,公司不管。

差旅费报销为什么要发票(报销还需要发票吗)(1)

包干的费用,其实是员工出差过程中产生的费用支出,也是生产经营过程中产生的,故而是可以税前扣除的。

差旅费包干需要注意的问题

1、差旅费包干部分,报销是否需要发票问题

差旅费包干部分在需要分类报销的情况下,与日常的报销无差别,需要提供报销发票进行会计审核报销,但若是差旅费包干部分作为一个整体报销的话,就需要根据公司的要求,补齐包干费用的明细凭据就行。需要注意的是,包干部分统一报销和分类报销同时出现的话,会出现重复报销的情况。

2、是否存在合并缴纳个税问题

根据《征税个人所得税若干问题的规定》,差旅费用是不属于工资、薪金范畴的,不应征税。

3、差旅费包干的标准问题

这部分存在很大的争议,各个地方的经济情况不一致,国税总局没有发布统一标准,有的省份制定了当地的标准,有的地方参考的公务员补助标准,所以差旅费的标准也是无法统一的。企业单位能做的就是根据实际情况制定合理的费用预算,关于费用制定,可以参考宜盟费控的预算制定,它是根据目的地的平均费用标准作为制定依据的,更加合理,也更符合实际需求。

怎么解决好企业差旅费包干的问题

1.确定好范围。制度中要明确,为什么会实行差旅费包干,对哪些范围的费用进行包干,确定了范围,那么报销时,包干范围内的,就不能凭票重复报销了,比如包干部分包含了误餐费,那么餐费发票就不能在出差中重复报销。这个范围方面,建议不要包括城市间交通费和住宿费,因为这两个是比较好拿到发票的,也是证明出差事项真实性和审核包干费用的依据。

2.确定好标准。标准部分,建议咨询当地税务局,看当地税务局对这块有没有明确的标准或者参照执行的文件。如果没有,那么你自行制定的标准,要有依据,不能偏离合理范围。

3.报销时依据充分。所谓依据充分,就是报销时,有证明报销人确实出差的单据材料,比如内部的出差申请,城市间的交通发票,住宿费发票等,最好不要出现单独报销出差包干/补助部分的单据。

4.如果税务局同志对这部分业务有疑问,要准备好公司的制度,耐心与他们解释公司这么操作的合理性,并拿出相关单据,证明这些包干费用其实就是公司员工出差时发生的一些市内交通费、误餐费等。

原文:www.yuebaoxiao.com/news/de1a198e-edc0-4ab5-b8a4-9462635d8c57.html

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