(1)Excel表格承载数据,佐证材料集中于文件夹,比对麻烦;
(2)奖励办法中复杂的公式由教师自主计算,经常出错;
(3)分配(拆分)数据全由一名审核老师归类计算,耗时甚久;
解决方案及架构介绍
解决方案优势
矩阵应用搭建平台绩效管理支持自定义表单,通过表单代替传统的Excel表格,将最基础的数据以表单的形式汇总,这一过程除了能够减少文件上传下达的时间之外,也避免了多表格数据反复粘贴的重复劳动。
创建表单的过程中,同时为某些字段设置公式,教师填写后自动计算结果,减少人为干预,提高准确率。采用可视化的审批流程模板,轻松完成复杂业务流程的审批设置工作,解决审核难的问题。
教师:
- 线上填报,避免使用旧表格导致的数据格式混乱;
- 数据流转状态可以在系统一目了然,无需电话或邮件确认;
- 有驳回数据第一时间通过手机通知,及时更正;
- 随时查看自己多条数据的汇总情况;
- 随时查看别人分配给自己的数据值。
审核人员:
- 线上审核,避免误操作表格造成的数据损失;
- 未审核数据提醒,每日向审核人员推送前一日未审核的数据提醒;
- 驳回数据输入原因,减少沟通成本;
- 随时查看已通过的审核数据汇总情况;
- 一键导出全部数据到Excel表格中,数据处理瞬间完成;
- 大大减少了计算汇总时间,提高办公效率。
管理员:
- 随时查看工作量申报业务进展;
- 随时修改已发布任务中的小细节;
- 专属客服解决教职工操作中遇到的问题和困难;
- 一键导出,无需过多表格操作。
官网:https://www.deepmatrix.cn/
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