你使用过好的自动化办公软件是什么，有哪些优势？，今天小编就来说说关于办公自动化有什么软件?下面更多详细答案一起来看看吧!

办公自动化有什么软件（你使用过好的自动化办公软件是什么）

办公自动化有什么软件

你使用过好的自动化办公软件是什么，有哪些优势？

  2. 现在谈起好的自动化办公软件就不得不谈RPA技术了，RPA可以说是近年来最火的自动化办公软件了。RPA是 Robotic Process Automation 的缩写。指用软件机器人实现业务处理的自动化。这是继工业机器人之后，在办公领域开始被关注的用软件实现的机器处理自动化。使用这个之后，对于公司的后台业务自动化，业务处理的正确性，效率提高，甚至于业务的扩大都很裨益。

RPA工具对于基层白领重复性电脑办公有着非凡的意义，RPA工具用的好可以为大家极大的提升工作效率，提升生活满意度，升职加薪不是梦~

近年来，作为可替代人类工作的工具RPA和AI为企业打造“黑科技”而备受瞩目，RPA可以定义为AI，机器学习等认知技术在业务自动化中的灵活使用，可以是针对重复性工作的自动化以及高度智能处理的自动化。RPA是数字化的支持性工具，可以替代在此之前认为只有人类才可以完成的工作，或者在高强度的工作中作为人工的补充，是企业组织中出现的新概念劳动力。

以上就是RPA的优势所在。就目前国内整个RPA市场来看也就来也和实在智能的RPA产品在性能和稳定性上做得比较好，甚至比外国的那些RPA厂商还要具备优势。

  2. 好用的自动化办公软件当属RPA了？这是业内公认的事实。就目前全球RPA发展的形式来看，中国的RPA厂商的RPA产品已经达到了世界的同一水平，在某些方面甚至比国外uRPAth AA,BP这些RPA厂商更加优秀。国外RPA厂商在国内多多少少有些水土不服，这也是它们在国内市场份额少的原因所在。中国的RPA厂商有很多，其中以实在智能为代表的RPA厂商在性能及稳定性上更加优秀，这也是国内企业选择国产RPA的原因。

RPA在自动化办公领域的优势有很多，其非侵入式和跨系统的操作能力决定了RPA在自动化办公领域第一把交椅的位置。RPA作为一款自动化办公软件，旨在将复杂问题简单化，简单问题一键化。目前RPA技术已经应用在电商、财务、金融、政务、制造业等诸多领域，切切实实地为这些行业提供了提质、降本、增效的方案，在企业数字化转型过程中发挥着举足轻重的作用。

  2. 从我用过的自动化办公软件来看，我觉得还得是RPA。office虽然是办公软件，但与自动化无关。因为整个office办公软件都需要人来操作，所以它只是办公软件。自动化的意思就不用我多解释了吧，懂得自然懂。那么接下来我就以实在RPA为例，和大家谈一谈RPA自动化办公软件的优势体现在哪几个层面？

业务层面

RPA致力于将繁琐、重复的流程实现自动化操作，并通过触达不同软件数据打通上下游业务，实现整条业务线全贯通。

技术层面

RPA作为自动化流程软件可以嵌套在其他软件中完成重复性工作，也可以直接连接顶层软件而不侵入原有系统,增加应用系统稳定性。

管理层面

传统软件在数据管理环节有一定缺失，且存在数据质量差、手工处理费时费力的痛点，RPA在满足自动化的基础上降低人力成本，减少人为失误，可以24小时不间断工作，将办公人员从低效工作中解放出来。

利用RPA平台，可以将局内自建系统与上级部门和其它委办局的相关系统有序连接在一起，在很大程度上减少系统对接的工作成本，高效形成局内外联通应用的一体化格局，让人、事、信息都可以通过一个系统进行办理、查询、跟踪、监督、管控。

  2. 谈到自动化办公软件，我首先想到的就是按键精灵和RPA。按键精灵是我接触过最早的一款自动化软件了，但跟RPA来比还是差了很多。按键精灵需要有一定编程基础的人才能玩得转，而RPA的门槛就没有那么高了。其实，并不是门槛越高就越好，用户体验永远是第一。我所使用的RPA产品是实在智能这家公司的产品，为什么我会选择实在RPA呢？我选择实在RPA是因为它们的产品相较于其它RPA厂商更容易上手，稳定性及拾取能力更强，还有一点是界面看着特别舒心。那么RPA到底具有哪些优势呢？

RPA具备的优势：

低代码

RPA机器人的开发不需要很复杂的编程，通过简单的拖拽即可实现机器人的搭建，甚至不懂编程的业务人员也能完成开发。

非侵入

外挂式部署，免去系统接口整合成本，可在不改变企业现有IT基础架构的前提下，将不同系统的数据进行提取及整合，打通系统间的数据壁垒。

模拟人工

RPA机器人完全模拟人工对计算机的操作，来完成鼠标点击、键盘输入、复制粘贴。

安全稳定

高安全性与可控性，低错误率，有效减少人为失误，助力企业实现更高效、精细化的运营。

部署灵活

RPA机器人可以是一台实际的电脑，也可以是云模式下的虚拟机桌面。

降本增效

降本：一个RPA机器人，可处理约3-5人的工作量，有效降低不断上涨的人力成本对业务部门的影响。

增效：机器人处理效率高于人工几十倍，有效释放企业人力，优化人力资源配置。

增强业务敏捷

端到端自动化处理，7×24小时全天候不间断工作，响应快速，缩短流程周期，解决人工操作峰值处理能力差等痛点。

AI RPA

通过AI能力（OCR/NLP/ML）的加持，拓展RPA的使用边界，进一步释放自动化的潜力与价值。

  2. 办公软件有很多，但真正称得上自动化办公软件的却不是很多。在我所知的自动化办公软件中RPA是符合我所有想象的一款自动化办公产品。RPA满足我的对自动化办公软件的想象主要是因为它的优势。下面我就用自己使用过的实在RPA产品来谈一谈它到底有哪些优势？

首先，成本上：

对开发人员能力背景的要求并不是很高，有计算机背景最好，即便是其他专业的也能学会，基本上可以称得上零基础要求。

RPA相关开发工具授权费用与传统软件相比不算高，而且随着这个市场上产品的不断丰富，有大量的开源免费软件提供出来，对于应用规模不大的企业已经能够满足需要。

RPA完全可以部署在普通PC机上，使用企业内闲置的PC机就可以，硬件投入极少。

RPA与其他系统交互的时候是模拟用户原来的操作行为，不需要其他系统配合开发接口，节省一笔开发费用。

其次，效率上：

RPA开发入门很快的，普通的初级程序员能够做到一周入门，一个月开始有产出。

RPA开发速度快，大量的行为已经被标准化、模块化，开发者不再需要对功能编写代码，而是变成了找到动作，拼到适当的位置。

因为不需要和其他系统对接，因此减少大量的商务、沟通、接口开发、联调测试的时间。

最后，质量上：

在一些大量重复的业务操作上，人为因素引起的差错总是在所难免，但是RPA是依据规则开展的，能够避免“粗心大意”的错误。

6、我使用过的自动化办公软件有很多，印象最深刻的是实在RPA产品。RPA作为一款操作软件的软件，可以说将自动化办公的优势完全释放了出来。那么RPA到底有哪些优势呢？

提高速度
传统人工操作模式中，员工的工作时间有限，手动操作速度慢，而且容易受情绪等主观因素影响。机器人的执行速度非常快，提高速度可以带来更短的响应时间并提高执行的任务量。

绛低成本

日常工作中，全职员工一般每天的工作时间为8小时，而机器人可以在不休息的情况下全天工作，而且代替重复性工作意味着生产效率提高，操作成本大大降低，同时多任务处理可进一步降低成本

敏感性高

增减机器人资源需要管理业务流程的数量，这时只需操作鼠标即可完成。部署更多的机器人来完成相同的任务非常轻松，重新部署资源不需要进行任何的重开发或再协调

简单

RPA不需要业务人员预先学习编程知识。通过以流程图的形式提供设计步骤，使业务流程易于自动化，IT人员可以相对自由地执行更高价值的工作

节省时间

RPA机器人不仅能在更短的时间内精确完成大量的工作，而且能以另一种方式节省时间。如果有任何变化，比如说技术升级，RPA机器人将更容易快速适应变化，这可以通过在编程中修改或引入新流程来实现。对于人类来说，学习和接受新事物的训练是很困难的，因为要打破执行重复性任务的旧习惯

非侵入性

我们知道，RPA像用户一样在用户界面上操作，这保证了可以在不改变现有计算机系统的情况下实现自动化，有助于降低传统IT部署的风险和复杂性

更好的管理

RPA智能机器人允许通过一个集中的平台部署和管理所有的机器人，这也降低了管理的难度

更高的合规性

这是RPA智能机器人的一大亮点，RPA不会在执行任务时偏离要采取的既定步骤集，因此会带来更高的合规性。

7、目前，人工智能和RPA结合软件机器人是主流软件形态，也就是结合两者能力打造“数字员工”。这里以实在RPA就它的优势做一简单介绍。

降低企业成本

很多企业的业务流程长，需要员工长时间、重复地处理，这部分工作占用了企业大量的人力和资金。并且，人工百密一疏，会出现“返工”的现象，从而延缓后续业务推进。

RPA的技术特征就是能协助人工解决重复性、规则性强的工作，并且RPA机器人可以乐此不疲地工作，避免多次“返工”，降低了人力成本投入；另外，RPA机器人操作错误率为0，无形中节省了人力成本、资源和企业的时间成本。

提高企业效率

只要规则命令明确，RPA机器人能专注7×24小时工作，全年在线无休，提前设置，定时启动，无人值守稳定运行。

并且，当RPA搭载了AI技术以后，其功能会更加高效，智能决策也照进现实。如“实在RPA”机器人基于“AI RPA4.0”的成功实践应用，在完成任务之外，可对结果进行学习及分析，提出智能决策建议并不断优化迭代，能实现自我学习、自我优化、自我调节。

提高员工价值和创造力

RPA机器人解决了重复性高、复杂的工作，员工能把精力放在创造性强、决策、分析的工作上去，员工可以有更多的时间做出更好的、更准确的决策来提高企业的效益，提高自身的价值和创造力，实现员工个人和企业价值双赢。

无编程简单上手操作

RPA接入和使用方便。如“实在RPA”支持可视化操作，清晰&易用的拖拽式交互体验，让用户在“机器人设计”的过程中“行云流水”，根据自己设置流程来适应自己特殊的行业与业务需要。没有编程经验的员工只要熟悉业务流程，也可在短时间内通过“拖、拉、拽”模型组件实现RPA机器人设计。

微乎其微的错误率

RPA机器根据规则执行流程，在过程中的出错率为0。并且，在数据分析和搜集上精确传导，避免人工汇总数据时产生错误，从而避免了员工因数据错误导致的分析、决策错误的情况出现。

部署简单，侵入性小

如果企业接入一项软件时，需要对目前的系统进行接口或者功能转换、替换，那么这将会对企业带来额外的工作量，并且对原有系统的安全造成威胁。

RPA机器人是独立存在的第三方软件，遵循现有的安全和数据完整性标准，部署无需替换现有系统，按照现有标准执行，以防止对原有系统任何性质的影响。具有对原有系统改造程度低、成本小、上手快、能立即投入使用等优点。

改善触达方式

RPA可以使用触发器和流程对单个文档进行更改，并且可同步更改数据，从而释放员工手动更新文件和进行微小编辑的压力。

企业数据安全

RPA可以与多个应用程序集成，以增强企业数据的安全性。并且，人工介入导致的数据变动风险可基本消除。另外，部署RPA后，原有系统不会被机器人修改或增强，这也降低了未授权访问的风险。

周期短，见效快

RPA可通过自动化脚本快速搭建自动化流程，在短期内产生效益；并且，其使用方便，上手简单，对企业业务见效快。

人的资源有限，欲望是无限的，在资源有限的情况下想要满足自己的需求，就必须学会“偷懒”。从人类的发展历来看，人类就是靠着“偷懒”一步一步到达今天的高度。

8、RPA吧！我觉得RPA一款超好用的自动化办公软件。

简单：企业应确保其产品简单易学，易于实施。

速度：软件应该能够设计和测试新的流程，以优化机器人快速工作。

可扩展性：所选的RPA软件应该能够快速扩展并集中管理。

智能：软件应该能够支持简单的基于任务的活动，并执行数据操作。

可靠：工具应具有内置监控和支持系统，以监控系统的运行状况。

企业级：软件应该通过提供可扩展性和可靠性，满足公司的需求。

供应商经验：您应该选择在规模和行业方面与您公司相似的供应商。通过减少实施RPA软件所需的工作，大大提高了实施速度。

9、好用的自动化办公软件当属RPA。我认为，理解RPA的优势或许不能局限在技术层面上，RPA有几个特质最为吸引人。

一个是它的低侵入性，模拟操作不做接口除了节省费用、提高效率之外，更重要的是大大降低了方案推行的难度。以报税机器人为例，和各地政府系统对接原本几乎不可能实现，但是通过RPA，就变成了了可能。这一点在处理和外界（政府、客户、供应商、第三方）的流程过程中将发挥传统信息系统很难实现的作用。业务流程将从企业内拓展到企业外，从而真正能实现端到端流程的打通。

一个是它的敏捷性，因为它开发、测试、部署上快，因此RPA对一些需求就能够快速响应，而且因为变更的成本足够低，因此对外界环境、需求变更就能够充分响应。

最后是它的低门槛性，原本需求掌握在业务方，技术掌握在IT部门，需求从发现到设计到开发到最后真正交付，每一个阶段都经历着漏斗，IT真正实现的只是业务需求中的一小部门，大量的需求是藏在海面下面的。但是因为RPA的低门槛性，业务人员将有可能实现自己的需求，尤其是个人任务方面的自动化需求，“未来人人都是程序员”也许就是不再是个梦了。

10、自动化办公软件当然是RPA喽！RPA是依托于各类先进信息技术手段的虚拟劳动力，根据预先设定的程序操作指令对任务进行自动化处理，实现业务流程由机器人自动化处理。

RPA技术的应用具备不局限于行业也不局限于业务场景的特点，只要该业务场景具有“大量重复”和“规则明确”的明显特征，即可以应用RPA带来效率提升。

此外，RPA还具备以下几大优势：

1、通过软件编程语言实现的RPA机器人可以处理重复的人工任务；现在很多RPA产品都在弱化编程环节，很多RPA软件甚至即便不会编程也可以随意操作使用（例如实在RPA）。

2、RPA外挂式部署，基于规则在用户界面进行自动化操作，非侵入式模式不影响企业原有IT基础架构。

3、RPA机器人可以模拟日常基本操作，例如：鼠标点击、键盘输入、复制粘贴等一系列日常电脑操作，有效代替人工，实现高效、低错误率。

4、RPA机器人可以是一台实际的电脑，也可以是云模式下的虚拟机桌面。

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