当我们用条件格式给数据列制作图标的时候,有没有遇到这种情形:不放图标吧,光看数据显然不能一目了然;放了呢,满屏图标眼花缭乱,照样看不清楚。

今天要教大家的就是多做一步,给需要突出的数据加图标,那些相对不重要的就不用放了。

案例:

下图 1 是各销售部门一季度的交易数,为了便于查看,请按以下方式在 D 列中设置图标:

效果如下图 2 所示。

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(1)

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(2)

解决方案:

1. 选中 D2:D25 区域

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(3)

2. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“图标集”--> 选择所需的图标集

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(4)

默认情况下,图标是下面这样的,过犹不及,太多太乱,反而难以突出重点。

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(5)

所以可以修改一下,只显示特别好和特别差的,中间不需要特别关注的就不用显示图标了。

3. 保持选中需要设置的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(6)

4. 在弹出的对话框中点击“编辑规则”

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(7)

5. 在弹出的对话框中按以下方式设置:

高位数区域:

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(8)

中位数区域:

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(9)

6. 点击“确定”-->“确定”

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(10)

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(11)

这就是最终效果。

excel图表基线(过犹不及Excel图标不需要那么多)(12)

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