由于易耗品单个价值比较低，在企业长期的资产管理中，易耗品一般会处于被忽视的状态。但易耗品种类多、总量大、使用周期短，在企业总资产投入中所占的比例并不低。长期忽视易耗品的损耗也给企业带来了大量的损失。同时，易耗品管理混乱也给行政人员、财务人员的工作带来了很大难度。
采用传统的手工记账方式记录易耗品的采购、入库、申领、盘点是一项很繁琐的工作，也很容易出现错漏的情况，导致企业资产流失。
易耗品使用周期短，一般在一年以内，所以消耗比较大，每年的采购量也很惊人，采用传统的方式管理易耗品，也带来了很多问题，详情如下：
一、重复采购，占用库存低值易耗品在企业管理中相对薄弱，由于用量大，分布不均，加上重视程度不够，库存信息没有互通，容易出现重复购置现象。长期闲置的易耗品不仅占用了仓库资源，还面临着损坏的风险。在保管中，由于保管条件差，领用人、保管人缺乏保管保养知识，致使一些低值易耗品变质、变坏，造成一些非正常的损坏和丢失。
二、品类多，盘点难，浪费严重易耗品种类多，比较零散，如果采用传统的手工记账方式，无论是入库还是定期盘点都是一个大工程。大量的登记和盘点工作让资产管理人员有心无力，日常管理不及时，存在账有实无现象。使用部门对低值易耗品缺乏维修护理意识，报废随意性大，造成不应有的资源浪费。
三、采购没有计划性，成本高由于易耗品单个价值低，所以采购时间分散随意，没有计划性，经常出现紧急采购，今天提申请，明天就要用的情况。这导致市场零星采购多，批量采购少，致使价格偏高，且质量无法保证。
随时提采购申请的情况大大降低了采购效率，使采购人员被迫天天应对紧急的采购任务，而无暇顾及其他的工作，增加了采购的人力成本。
这种不规范的采购给资产登记也带来了困难，采购分散，单个价值低，资产管理人员如果不及时登记，就容易导致账实不符。部分低值易耗品就处于闲置或半闲置状态，利用率低，资源浪费严重。
易耗品使用人员在申领时只能重复采购，增加采购成本，形成恶性循环。
四、管理混乱，浪费严重一些企业由于未建立或未严格履行内部控制制度，缺少计划管理机制，在管理中普遍存在重钱轻物，重买轻管现象。在使用中，领用手续不健全，谁用谁领，无计划，无专人管理，甚至出现公款购买，私人挪用现象。
友为资产管理系统可以轻松解决这些问题，易耗品的采购、入库、申领、调拨、移交、盘点、清理系统都会进行详细记录，易耗品的状态会实时更新，整个的审批过程清晰可见，审批留痕，即使是小的易耗品都有对应的责任人。
一、出入库、领用管理规范化
每次采购资产，相关人员都需要提前填写采购申请单。一般情况下，各部门按月度采购计划需求、零星采购需求等情况，填写采购申请新增单，在物料明细表选择对应的物料编码后填写数量即可提交。
（易耗品手机端申领页面）
申请单通过审批后才会进行统一采购，采购完成后，仓管员会进行入库操作，有需要的部门可以申请领用，审批通过后即可出库。
二、定期盘点，库存及时更新企业还可以根据自己的需要进行定期盘点，这样系统会清楚地告诉各部门，各固定资产的库存是多少，增加、减少了多少，还剩下多少。企业还可以设置库存上下限，如果库存不足，系统会进行库存预警，提醒采购人员及时补充库存。
（友为系统PC端盘点）
（友为移动端扫码出入库）
采购员每次登录后台即可了解需要采购哪些资产，需要采购的量是多少，哪些部门需要哪类资产？无论什么时间想看哪个采购人员的采购情况，还是整个部门的采购情况，只要几分钟即可查阅。
采购员在每次采购前查看库存信息，就能避免重复购置、占用库存等一系列的乱象，降低了企业管理资产的成本，极大地提高了管理效率。
三、台账清晰可见，数据化管理友为资产管理系统还支持易耗品出入库汇总查询，可一键查询易耗品使用记录，申请人、审批状态清晰可见。这样不仅能杜绝资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生，还可以避免员工在资产管理上缺乏责任感、不爱惜资产，甚至是损坏资产等情况。
