你有没有遇到过这样的情况?
正在加班准备领导要的文稿,朋友的一个电话打进来了
你不得不开始接听电话,然后时不时地吃两口桌上已经快冷掉的快餐
这时微信提示有新的信息进来,你顺手点开,结果是一个八卦
看了一会儿,你关掉微信页面,挂掉电话,回到领导要的文稿
感觉一下子回不到之前写作的状态,然后,又吃了一口饭...
人真的可以多任务处理吗?人真的可以三头六臂吗?
答案是:并不存在多任务处理这回事儿,我们每次只能做一件事
我们所谓的多任务其实是高速切换的单任务,而且人脑的每一次任务切换,时间成本很客观。
如果你正在专心做一个事儿,突然被一个信息或电话打断,重新回到之前的专注状态,平均需要花7-8分钟时间。
于是,很多人都在研究,到底多大的时间颗粒度,多块的切换速度,是人脑最佳的工作频率。
1992年,番茄工作法应时而出,1998年开始被个人所使用,1999年开始被团队使用。
那么如何理解番茄工作法呢?如何让时间成为你的盟友呢?如何用自己的方式更好地实现自己的目标呢?跟你分享《番茄工作法》这本书里提到的五个重要法则。
法则一、一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
我用的工具很简单,就是传统的沙漏。现在有很多番茄钟的APP。5分钟的休息时间,我不会去看网络信息,而是活动一下,做做伸展运动,去喝点水,看看风景等。
法则二、一个番茄钟不能被打断,也不能被分段,番茄时间不可分割。
这意味着25分钟的纯粹工作。一个番茄钟不能被分段,即没有所谓的半个番茄时间,最小的时间单位就是一个番茄时间。一个番茄钟必须有始有终,如果一个番茄钟被打断,那这个番茄钟就要作废,一切从头开始,设置一个新的番茄钟。
法则三、每4个番茄时间为一组,完成一组后进行15-30分钟的大休息。
在大休息的时间里,你可以享用一杯咖啡、接听语音信息、查看邮件等。或者就是简单的休息、四处走走、做做呼吸练习。重要的事,不要做复杂的事情。另外,在休息时间,避免去回想上个番茄时间的内容。
法则四、如果预测一个事情的时间超过5-7个番茄时间,将它分解开来。
这样一来,活动的复杂性降低了,预测的准确性提高了。
法则五、如果活动预计时间不够一个番茄时间,把类似活动积累起来。
从活动清单里面找到性质相同的任务,将它们累积起来凑够一个番茄时间。比如给同学发信息问一个事情的进度,比如给朋友发信息邀请请参加某活动,比如给家人发信息问候等。
番茄工作法刷新我观念的是,浪费了多少时间并不重要,重要的是我们完成了多少番茄时间。而五色番茄法秉承了这个理念,浪费了多少时间并不是最重要的,更重要的是你又投资了多少个30分钟到工作、学习、健康、思考和人际这五个方面。
五色时间元的含义:
第一、生命并无颜色,全靠自己去上色,只要你愿意,就能够拥有“五色”人生。第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有别具一格独属自己的五色。第三、五谐音无,五色是过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。
五色时间元的色调:
周一 蓝色学习日(谦) 周二 红色热血日(勤)周三 绿色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)周五 黄色能量日(情) 周六随心日 周日缤纷日
五色时间管理法:
属于第五代时间管理方法。很多专家认为,人的幸福取决于五个方面:智慧、事业、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面对时间,人人平等,我们主张像配置资产一样投资每一分钟,通过五色习惯的培养,优化时间在智慧、事业、健康、人格和情感五个方面的分配。五色习惯基于时间管理,但不限于时间管理。它能帮助你有的放矢地利用时间,将内外相连,挖掘自己的能量,感受生命的丰盛,在缤纷的每一天中体会对时间的掌控。
作者:五色晓一
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