在使用数据有效性之前，首先要了解数据有效性各个选项卡的默认设置和作用选定要设置数据有效性的单元格区域，在【数据】选项卡中单击【数据有效性】按钮，弹出【数据有效性】对话框，如图所示，今天小编就来说说关于excel中的数据有效性规则?下面更多详细答案一起来看看吧!
excel中的数据有效性规则
在使用数据有效性之前，首先要了解数据有效性各个选项卡的默认设置和作用。选定要设置数据有效性的单元格区域，在【数据】选项卡中单击【数据有效性】按钮，弹出【数据有效性】对话框，如图所示
【数据有效性】对话框共有4个选项卡，分别为【设置】、【输入信息】、【出错警告】和【输入法模式】。
【设置】选项卡未设置数据有效性时，【设置】选项卡中的【允许】下拉列表默认为【任何值】选项，即可以输入任何值。【忽略空值】和【对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改】复选框都呈灰色不可用。
若在【允许】下拉列表中选择一个条件，如“序列”，则【忽略空值】复选框默认为勾选，并在其下方多了一个【提供下拉箭头】复选框，默认为勾选状态，如图。
当选定已经设置过数据有效性的单元格并打开【数据有效性】对话框时，【对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改】复选框变为可用，且默认为未勾选状态，如图
该选项卡是数据有效性中最重要的组成部分，限制条件都在【设置】选项卡中完成。其他的选项卡若无特殊需要可以使用默认设置，不做修改。
【输入信息】选项卡【选定单元格时显示输入信息】复选框默认为勾选状态。【标题】和【输入信息】文本框默认为空白，有待用户输入相关信息，如图所示。
该选项卡可以在选定单元格时显示用户预设的特定信息，以提醒用户注意，如“请输入18位数字”可以作为单元格的输入提示或另一种形式的批注来使用。
【出错警告】选项卡该选项卡的默认设置为【输入无效数据时显示出错警告】复选框为勾选状态，【样式】下拉列表为【停止】选项，【标题】和【错误信息】文本框为空白，有待用户输入相关信息，如图
当用户输入不符合设定条件的数据时，该选项卡可以设置 Excel 所做出的警告提示。【样式】下拉列表只有三个选项，分别为【停止】、【警告】和【信息】，当输入不符合有效性条件的数据时，
在【停止】样式下，用户不能输入不符合条件的数据，单击【重试】按钮可以重新输入数据，单击【取消】按钮则取消输入，单元格保留原有状态
在【警告】样式下，用户可以选择是否继续输入数据，单击【是】按钮可以强行输入不符合条件的数据，单击【否】按钮可以重新输入数据，单击【取消】按钮则取消输入，单元格保留原有状态。
在【信息】样式下，用户可以选择是否输入数据，单击【确定】按钮可以直接输入数据，单击【取消】按钮可以取消输入数据，单元格保留原有状态。
【输入法模式】选项卡【模式】下拉列表共有3个选项，分别为【随意】、【打开】和【关闭（英文模式）】，默认为【随意】，如图
有效性条件的允许类别数据有效性条件的允许类别有以下几种。
1．任何值
选择这个选项，用户可以在单元格中输入任何数据而不受影响，但其他选项卡的设置依旧保留。如果要把所有的选项卡的设置都清除，则可单击【全部清除】按钮。
2．整数
限制单元格只能输入某一范围的整数，如图所示，限制只能输入60～100的整数。
3．小数
限制单元格只能输入某一范围的小数（包含该范围内的整数）。
4．序列
单元格的输入内容限定在某一特定的序列选项中，序列的来源可以是单元格引用，也可以手动输入。例如限制单元格只能输入性别“男”或“女”，采用手动输入序列来源的方式，方法如图
5．日期
限制单元格只能输入某个范围内的日期，例如只能输入2012年内的日期，设置如图
Microsoft Excel将日期存储为序列号（称为序列值或系列值）。默认的情况下，1900年1月1日是序列号1，2013年1月1日是序列号 41275，这是因为它距1900年1月1日有41275天。Excel将时间存储为小数，因为时间被看做天的一部分。
通过将包含日期或时间的单元格格式设置为【常规】格式，可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。因此在设置如图47-3所示的数据有效性限制的单元格内输入等价于此时间段的数值（40909～41274）也是允许的，如输入 41000.5，即是表示2012年4月1日12点。
6．时间
限制单元格只能输入某个时间段的时间，如限制员工早上必须在6：00～9：00之间签到，单元格数据有效性设置如图
同理，1天为24小时，6小时即四分之一天，即小数0.25，9小时即为9/24天，即小数0.375，因此在此单元格内输入小数0.25至0.375之间的数值也是允许的。
7．文本长度
限制单元格可以输入的字符串长度可以用LEN函数计算，例如单元格内要输入18位身份证号 码，数据有效性设置如图
对于数值，无效0不计算长度，如0.30长度只计算0.3，后一个0不计算，长度为3个字符。
此设置只限制字符串长度，对于输入什么字符并未限制。若要限制比较复杂的数据有效性，则可使用【自定义】选项。
8．自定义
可以设置比较复杂的限制，除了【自定义】外其他允许条件的设置也都可以通过【自定义】的设置来达到同样的效果，如限制A1单元格文本长度等于18的自定义设置方法如下。
选定A1单元格，在【数据】选项卡中依次单击【数据有效性】按钮→【数据有效性】命令，打开【数据有效性】对话框。
单击【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择“自定义”选项，在【公式】文本框中输入“=LEN(A1)=18”，单击【确定】按钮完成设置，如图
公式解析：
“LEN(A1)”用于返回单元格的长度，“=LEN(A1)=18”用于判断单元格长度是否为 18，如符合返回TRUE，允许输入；否则返回FALSE，限制输入
