经历了兵荒马乱的毕业季,参加一轮又一轮的面试,你终于正式步入职场。
部门会议上,大家讨论的议题,每一个字每一个词拆开你都理解,放在一起就似懂非懂。你只能低着头盯着电脑屏幕,希望自己尴尬的表情不被发现。
你开始有些焦虑。如果去请教前辈,前辈会不会觉得你的问题很低级?也许你不适合这份工作,是 HR 找错人?
不要惊慌,新人对工作存在疑问是完全正常的,公司也理解。这就是为什么,大部分校招甚至社招岗位的 JD 中,都要求较强的学习能力。
快速学习,是每一个职场人必备的基础技能。
从一百位职场人的个人复盘中,我们为你总结出 5 条快速学习的技巧,希望能帮你渡过初入职场的困惑和迷茫。
开始之前,规定一个结束时间你以为自己在查资料,其实你只是在混时间。还记得学校图书馆里,那些打开一篇论文,盯着屏幕发呆,不自觉就开始刷手机的同学吗?
在开始阅读资料之前,做好时间预算。如帕金森定律所说,“只要还有时间,工作就会不断拓展,直到用完所有的时间。”
如何避免一天结束后,产生“时间都去哪儿了”的困惑?你可以在日历上添加一个不超过 50 分钟的日程,标题里注明,这段时间将用于阅读什么资料、预期得到什么收获。
飞书日历:记录每个时间段的收获
日程结束之后,马上审视这段时间里你获取的信息,你能清楚地看到自己的时间用在哪里。
还有进阶的使用方法:把这段日程设置为“公开”,别人不仅可以看到你这段时间“忙碌”/“空闲”,还可以看到日程标题——也就是你在这段时间里做了什么。对于新人来说,是一个写日报之外的主动汇报方式。
精力留给可信度、相关度高的资料如何判断可信度?一看来源,二看行文逻辑、结构是否清晰。
可靠的来源除了公司内部资料,还有学术论文、研究报告、行业大牛撰写的文章或者推荐的专业书籍等。如果作者的权威不可考证,你还可以根据文章结果是否清晰,有没有遵循一定的逻辑顺序,前后是否结论先行判断其质量。
遇到合适、但是一时半会儿读不完的好资料,可以先用飞书剪存将内容保存到云文档,去除网页中的广告,方便回顾阅读。外语资料剪存到文档,一键翻译就可以流畅阅读。
飞书剪存 文档一键翻译:快速保存和翻译网页文章
阅读中随时留下痕迹,方便回溯首先,将你认为值得读的内容,以任何形式汇总到一个列表。
飞书文档:打造专属知识一页纸
无需在整理列表上花费太多时间。你可以将上一步中剪存的文档链接贴到一个汇总文档里,再简单说明,为什么这篇文章有用,值得记忆的点是什么。
或者,将文档快捷方式添加到一个指定文件夹。一方面存档便于回查,另一方面,也是记录这段时间的收获。看到文件夹里满满的资料,你收获的除了成就感,还有解决问题时的底气。
飞书文档:用快捷方式归纳文档到文件夹
其次,阅读过程中随时记录感想,重要信息尝试复述并评论。《卡片笔记写作法》里强调,“思考既要在自己的脑子里进行,也要在纸面上进行。”也就是老师常说的“不动笔墨不读书”。
例如,在文档内高亮重点,划词评论自己的理解、感触,让你的思维与内容发生互动。下次打开这篇文档,以前的评论能帮你迅速回忆起内容。
飞书文档:用高亮、划词评论归纳重点 飞书文档:用高亮、划词评论归纳重点
用十分钟时间找人沟通,拒绝闭门造车新人最常见的误区之一,闷头干活,不好意思提问。请教不需要正式会谈,你可以在对方日程相对空闲时,花十分钟在茶水间聊一聊。
能找到有相关领域经验的人,听对方讲述亲身经历最好。如果不能,即使只是向一个有足够好奇心的同事,简单介绍你调研的结果,也能够验证你学习的成果——也就是费曼学习法所说的,最好的学习方法是给别人讲解。
飞书消息 日历:找到最合适的时间“聊一聊” 飞书消息 日历:找到最合适的时间“聊一聊”
建设个人资料库,积累长久财富经验和知识的积累需要时间,最好的起点就是现在。你付出精力阅读几十篇资料,请教有经验的前辈,为了让这些精力的收益最大化,你需要将努力的成果沉淀下来。
把阅读时撰写的笔记,剪存的文档,按主题分类统计在多维表格或者知识库中。日积月累,你将拥有个人专属的图书馆,如同一个外置大脑,知识随取随用。
知识库:建立个人图书馆,知识随取随用
总结一下今天分享的五个 tips
其实,你本可以留在舒适区。
但是你选择了通往进步的上坡路,所以遇到阻力,碰撞到知识和能力的边界。
希望飞书能陪伴你,在工作中更新升级,成为更先进的“你”。
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