数据条其实就是Excel条件格式中的一种,它可快速的对选定单元格区域进行必要的标识,使数据直观易读,表现力大大增强。
数据条是以选择区域的最大值为100%当选择某一列时,自动以该列的最大值为100%。其他数据以此为标准自动调整数据条长度:
当选择某一行时,当然就是以该行的最大数据为100%:
当选择多行多列时,自然是以该选择区域的最大值为100%:
通过自定义规则可以将数据条与数据进行分离
默认情况下,上述菜单中的数据条“渐变填充”或“实心填充”都是与数据混合在一起的。如果想将它们分离出来,可以点击“其他规则”进行自定义。
首先选择要使用数据条的区域,点击菜单【开始--条件格式--数据条】中的“其他规则”命令:
将这里的“条形图方向”改成“从右到左”,再点击“负值和坐标轴”按钮:
将坐标轴设置改为“单元格中点值”,这样会把选中区域的所有单元格一分为二了。最后得到的效果如下图:
通过自定义规则只显示符合要求的数据条
如果只希望显示数据条、而不显示具体的数据,可做如下设置:
在上述设置窗口中,由于勾选了“仅显示数据条”,同时又将最小值设为1000,那么,对于选中区域小于1000的数字既不会生成数据条,也不会显示数字。如下图:
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