经常在办公室的人都知道,我们平时在工作的时候最经常要用到的就是Excel,那么我想虽然很多人都是经常使用它,但是却对它的查找替换这个功能,用的虽然多,但是并不精通吧,下面就来给大家说说它很实用的技能吧。

excel的查找和替换高级功能(Excel中高逼格的查找替换)(1)

下面这个表格是随意做出来的,是两个班级的学生考试的分数,分别是1班和2班主要是为了说明问题的。

excel的查找和替换高级功能(Excel中高逼格的查找替换)(2)

有下几个需求:

需求1:将1班里“成绩评比”中的“优秀”替换为“优”,“良好”替换为“良”,

这个需求很简单吧,接触过Excel的人,下面就给大家来介绍

excel的查找和替换高级功能(Excel中高逼格的查找替换)(3)

虽然大家会认为这是很简单的事情只要一个快捷键就可以搞定的事情,但是如果表格有很多的话就容易出现错误。

真正动手操作了这几个个需求,是不是发现了很多问题,我们理解的查找替换已经完全解决不了上述的需求了,那么我们该怎么办呢?

首先通过快捷键CTRL F调出查找替换功能,如下图所示:

excel的查找和替换高级功能(Excel中高逼格的查找替换)(4)

这个就是我们常用的查找替换功能了,这里能看到的只是这个功能的1%,剩余的99%隐藏在哪里,其实就在上面截图的右下角那个“选项”里面了,点开“选项”那个按钮,这才是查找替换功能的真正实力所在。

就来认识认识这些选项:

查找内容:这个就是要查找的具体内容,在内容框后面有格式的设置,默认情况下是无格式要求的,可根据需求设置具体的格式查找。需求2的问题一下就豁然开朗了。

范围:包括工作表和工作簿,即搜索范围默认是工作表,如更改为工作簿,则是在所有的工作表范围内搜索了。这下需求6的问题就迎刃而解了。

搜索:包括按行和按列,即搜索的查找方式,默认情况下是一行一行的找,可以更改为一列一列的找。

excel的查找和替换高级功能(Excel中高逼格的查找替换)(5)

大家也可以在把Excel转换成pdf,然后在手机中通过轻快pdf阅读器就可以查看和浏览pdf文件了,也可以阅读pdf文章。

excel的查找和替换高级功能(Excel中高逼格的查找替换)(6)

今天给大家介绍的就到这里了,希望大家看完之后能够有所收获。

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