excel表格函数text的用法(Excel中最神奇的TEXT函数)(1)

一、TEXT简介

TEXT函数是使用频率非常高的文本函数之一,TEXT 函数可通过格式代码来更改数字的显示方式。

二、函数语法

TEXT(value,format_text)

三、函数参数Value 为数值、计算结果为数字值的公式或对包含数字值的单元格的引用。format_text 为格式化字符串。四、应用举例

4.1 日期格式化

如果要把数字日期、带小横杠的日期、带斜杠的日期、带时间的日期等都按[YYYY年MM月DD日]进行格式化,只需按如下公式设定即可。=TEXT(C2,"YYYY年MM月DD日")

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日期格式化

4.2 工时计算

工期计算、加班时间计算,计算两个时间之间的间隔用Text函数也可以轻松搞定:[h] 按小时进行格式化[m] 按分钟进行格式化[s] 按秒数进行格式化=TEXT(D2-C2,"[h]")

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工时计算

4.3 等级计算

考试成绩的等级划分,销售奖金分配等,需要根据数值来判断等级的,不用IF函数判断也可以搞定,Text函数说:我是万能的,So Easy!=TEXT(C2,"[>80]优秀;[>60]合格;不合格")

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等级计算

4.4 从身份证号码中提取出生日期

=--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")公式解释:MID函数用于从字符串的指定位置开始,提取特定数目的字符串。MID(C2,7,8)就是从C2单元格的第7位开始,提取8位数字,结果为:19931119再使用TEXT函数,将这个字符串变成"0-00-00"的样式,结果为:1993-11-19这时生产的文本型的字符串,看起来是日期模样,所以再加上两个负号,通过计算负数的负数就成真正的日期了。

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提取出生日期

4.5 日期转换为星期

你知道你是星期几出生的吗?Text函数可以轻松帮你搞定!=TEXT(C2,"aaaa")公式解释:aaaa 是按星期的格式化字符串,代表的是完整星期,即星期X。如果要直接显示为X,则格式化字符串为:aaa,三个a。

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日期转星期

4.6 日期转换为星期

之前跟大家分享过使用快捷键Ctrl E进行格式化显示手机号码的方法:Excel快捷键CTRL E,原来可以这么强大,其实神奇的Text函数也可以可以实现同样的效果。=TEXT(C2,"000-0000-0000")公式解释:000-0000-0000 代表按3 4 4的方式进行格式化,如果不想显示小横线的可以用空格代替。

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手机号格式化

4.7 时间格式化

如果需要把24小时制的时间,转换成12小时制,而且将上下午用中文来表示,这种格式相关的还是交给Text函数来处理吧!=TEXT(C2,"上午/下午 HH:MM")

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时间格式化

五、TEXT常用格式代码

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常用格式

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