【TechWeb报道】现在都市白领为了提升自己办公效率,会以工作的名义为自己配备一台Mac电脑,Mac OS系统用起来流畅不卡顿,界面UI简洁业界公认,已经有一套高效快捷操作逻辑;不过为用户带来优秀体验并非系统本身,成千上万的应用也非常重要;腾讯QQ作为Mac优秀的即时通讯软件,一直是用户装机必备。

苹果电脑qq怎么升级到最新版(传输文件从未如此简单)(1)

最近QQ Mac版 V6.0重磅上线,官方考虑到Mac有不少白领用户,对最新QQ Mac版软件办公功能又做出了多项升级:重点针对用户办公场景中“快”为核心升级主题,对办公协作、文件传输、功能操作等场景全部进行了优化,以上都是办公人士日常中频繁使用的几项功能,所以升级该版本对工作效率提升显而易见,如果你想让自己工作更加有效率,可以先来系统了解一下此次更新的QQ Mac版 V6.0,看它如何让我们事半功倍的高效办公。

在线文档编辑 日程制定

日常办公时编辑Word/Excel文档是白领工作中的重要环节之一,某些重要文档则需要多人协作共同完成,QQ自然成为发送文档重要工具,在QQ Mac版 V6.0中用户无需将文件保存到本地,即可多人在线编辑同一份文档。

如果每一份文档都需要下载到本地才能查看,时间一长用户电脑中自然会保存无数个大大小小文档,不仅占用了电脑内存,还增加了日后快速搜索某个文档时间成本;另一方面双方反复传输文档,聊天记录中多次出现的传输记录,迫使文字内容被动分割,影响聊天体验;此次更新的QQ Mac版 V6.0支持的在线文档编辑功能,则能将这些用户困扰彻底根除。

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“在线文档”功能可以说是解决上述问题的最佳方案,QQ Mac版 V6.0为了能让同事协作办公效率进一步提升,在功能界面中点击在线文档按钮,就能唤出菜单选择“编辑文档”,这一个入口就能把所有历史文档全部收纳进去并保存至云端,还解决了时间一长占用电脑内存问题。

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在功能上,在线文档对比本地文档优势在于,编辑过程可随时保存,还支持多人同时在线编辑Word文档和Excel表格,用户还可将编辑后的文档内容分享给其他好友,支持Web网页查看,重要文档也可导出;这样不但有效的提高了用户在工作情况下的办公效率的同时,还降低用户办公成本。

说到高效办公就会提到时间管理法,QQ Mac版 V6.0支持用户在电脑中随手创建日程功能和查看日程,有条不紊进行工作流程安排:比如你是公司某项会议发起人,可添加参与人员,可发送日程给好友或群组用户;如果需要出差,就在日程界面上定好相关大小事项,并附带时间提醒功能,这也在出差过程中使用电脑办公时能接收到通知。

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对于用户来说,每天要处理的日常工作事物已经是相当繁杂,如何最大程度避免工作中出现的纰漏,最有效办法就是拥有一套属于自己的时间管理法,并能通过工具获得提醒,使办公日程上更有条理,QQ Mac版 V6.0日程安排功能在一定程度上提升了用户工作效率。

文件速传模式

考虑到某些用户短时间需要给几位联系人发送文件夹,QQ Mac版 V6.0贴心般上线了快速发送入口,用户只需要在登陆QQ Mac版的情况下,鼠标左击定位并拖动准备发送文件夹,在Mac桌面右上角工具栏QQ图标下方会出现发送窗口,将文件拖动到该区域释放后,会出现近期联系人,确定联系人后就能迅速传输文件;当然还能通过上方搜索功能版块向其他QQ好友进行文件发送。

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QQ现在早已不是单纯聊天软件,很多办公场景都会用上它。平时在传输文件夹时无法直接传输,解决它的办法简单而又复杂,需要将文件夹制作成压缩包方可进行传输。

说简单是因为人人都会这么操作,说复杂就是要二次“加工”进行文件压缩,接收方又要解压,这个过程能否省掉呢?新版本给出的答案是肯定的。

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现在只要更新了QQ Mac版 V6.0,用户间就能互相在线传送不需要进行压缩处理的文件夹,操作方式跟以前的一样,直接将文件夹拖入某个聊天窗口就可发送,相当迅速。

现代工作都讲究时间成本,如果能在更短时间内高效完成工作,每个人都有自己积累出的经验,但某些地方必须要软件提供商做出功能优化,此次QQ Mac版 V6.0针对文件传输方面的升级使用户可以在办公情况下节省更多的时间成本,直接传输文件夹过滤掉了压缩文件这一流程,针对QQ Mac版本身新增的文件速传窗口,让用户传输文件流程多样且便捷。

应用Tab和消息记录管理器全新改版

Mac OS为什么能够获得用户喜爱?干净利落UI设计风格功不可没,所以我们可以发现提升办公效率不止在功能增减,界面中功能栏设计一样重要,QQ Mac版 V6.0针对应用Tab和消息记录管理器进行全新改版,通过优化软件界面让用户使用起来更顺手。

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比如应用Tab中将功能栏设置在整个页面的最上方,并且主要功能进行着重显现,不仅增强了主体美观性,用户启动应用时仅需轻松一点就可搞定。

QQ Mac版 V6.0另一个界面变化就是“消息记录管理器”,当用户点击聊天界面中的“查看消息记录”按钮后,就可发现消息记录管理器界面升级更简洁。

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不仅能看到本地和漫游记录,还有图片和文件可独立查看,这样一来各种消息记录信息呈现更直观,帮助用户能够快速检索到历史内容。

总结:

任何应用版本的迭代都是为了让用户体验升级,此次QQ Mac版 V6.0更新的几项功能,主要帮助用户游刃有余高效办公:比如在文件传输方面可以通过快速发送窗口直接发送文件,并且在传输文件夹时不需要对文件夹进行压缩处理即可直接发送给好友,

在办公协作方面融入在线文档并支持多人编辑,减少不必要本地操作;增加日程功能让用户合理规划时间,对应用Tab和消息记录管理器进行了界面改版,一目了然给用户呈现软件主要功能和重要历史信息。

总的来说,QQ Mac版 V6.0通过针对办公功能的升级让用户便捷高效处理工作中大小事务,单凭一个支持文件夹直接传输功能笔者就一定会更新一波,所以这个版本有哪些新功能打动了你呢?

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