我们国家对于存档是有严格的规定的,根据国家《档案法》的规定:档案是不可以个人保存的,档案是具有保密性质的,不允许私人或者别的人自己保存档案,必须存放到国家规定的且允许存放档案的地方才可以。
并且档案在自己手里存放超过两年的话,档案是会成为无效档案的,也就是通常所说的死档,成为死档的档案无论是在哪家可以存放档案的地方都是不予接收的。
除此之外,档案还是不允许被拆封的,私人是没有权利拆封档案的,也没有权利保管档案,所以这就是为什么档案一定要存到人才中心的原因。
档案在自己手上成为死档会带来什么影响?
1、个人档案成为死档的话是有很多的问题的,比如说档案成为死档之后是没有人才交流服务中心接收的,超过了两年的有效期,你的档案就不具有任何效果了,不具有效果的话,你的档案存在人才交流服务中心也存不进去的。
2、死档会影响我们的工作年限的计算,存得越晚,计算的工作年限就越短,影响我们办理退休的时候退休金和养老金的金额。
3、同时死档也会影响到你的岗位的晋升和加薪,如果你是在国有企业、公有制企业的话,影响就更大,毕竟工作中需要转正定级、升职加薪都是要用到档案的。
想要继续使用这份死档,就必须办理档案激活才可以,不管是自身原因还是他人原因导致档案变成死档的,都是可以采取补救措施补救的,激活档案需要个人的报到证、申请证明、身份证等材料,按有关部门要求的流程进行。
在激活之前要弄清楚手里的档案是否保存完整,是否存在拆封或者材料丢失情况,如果有出现这些情况,那么还需要进行补办手续。
死档激活的流程是什么?
1、首先要清楚自己的档案在自己手中保管有多长时间了,如果时间没有超过两年的正常去人才中心存放就可以,如果在自己手中时超过了两年或者被拆开,就需要重新激活才能使用;
2、将档案提交到人才中心,由相关的负责工作人员核查档案才来的完整性,审核档案内的资料是否真实,确认档案真实完整之后就可以进行档案激活,如果档案材料不全还需要另外重新补办;
3、具体的补办激活流程以及需要准备的资料可以提前打电话询问清楚,要补办哪部分档案就询问哪个单位,毕竟每个地方的政策和流程都有所不同;
4、补办档案需要花费不少的时间,如果不懂得如何补办的可以选择第三方机构代理办理,这样可以节约时间,全部都办理完成后,将档案放在人才中心或者工作托管就可以。
注意:进行档案托管之前要询问清楚单位是否能存放档案,一般来说私企是没有保管档案的权利的,只有国企事业单位才可以保管档案。
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