怎么使word中的每一行文字对齐(WORD里如何快速批量对齐不同字符的段落文字)(1)

【引题】

我们在制作WORD合同或是开票信息文档时经常需要如上图的一些信息,但我们最感觉关键词不对齐不够好看,特别是强迫症者,最要想弄成如下图的效果。

怎么使word中的每一行文字对齐(WORD里如何快速批量对齐不同字符的段落文字)(2)

【困惑】

但问题出来了,因为字符有多多有少,很难通过敲空格来实现文本对齐,有什么好的办法快速批量对齐这些不同字符的段落文字呢?

【思路】

其实我在上个月18号就分享过如何把两个字三个字或四个字的姓名快速对齐的方法---通配符法,还记得吗?对齐的思路就是调整字符的宽度,这个方法其实也是适用的,不过今天我再分享一种更简单便捷高效的方法:

怎么使word中的每一行文字对齐(WORD里如何快速批量对齐不同字符的段落文字)(3)

【方法】

1、矩形选取段落文字

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2、ALT O I(格式--调整宽度)

怎么使word中的每一行文字对齐(WORD里如何快速批量对齐不同字符的段落文字)(5)

3、设置宽度为4字符

怎么使word中的每一行文字对齐(WORD里如何快速批量对齐不同字符的段落文字)(6)

4、效果如下

怎么使word中的每一行文字对齐(WORD里如何快速批量对齐不同字符的段落文字)(7)


后记:本步骤操作不受版本限制,在输入内容前先把需要对齐的字段对齐,然后再输入内容,不例中如果是输入了冒号,就不是4个字符了,根据选取内容设置适当字符数

怎么使word中的每一行文字对齐(WORD里如何快速批量对齐不同字符的段落文字)(8)

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快速批量对齐文字你学会了吗?有问题请留言,关注本头条号,每天分享点滴OFFICE技巧,让我们的办公效率飞起来。

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