不懂工作汇报，还敢拼职场
大家好，我是努力码字的管理姐，专注分享职场及个人成长类干货。
今天是我们分享的关于汇报工作相关内容的最后一篇：如何做工作汇报才最有效？
话不多说，直接开整。
文章目录：
l 为什么一定要做工作汇报？
l 如何做工作汇报？
l 最佳的汇报时机和汇报礼仪有哪些？
l 不同的领导应该采取不同的汇报方式吗？
01为什么一定要做工作汇报？仔细看看你周围那些不主动做工作汇报的人，一般有这几种想法：
① 不自信——担心自己做得不好，挨批；
② 逃避领导——不愿意和领导有丝毫接触，离得越远越好；
③ 没必要——认为自己的能力很强，事情做好就行，没必要汇报；
④ 没有形成汇报的习惯
不管是哪种原因形成的不主动汇报工作，都会成为你职场前行的拦路虎。
为啥？
学会主动汇报工作，多在领导面前亮相
原因有二：
1．工作汇报本来就是工作的一部分。
工作的模式本就包含传达-执行-反馈，没有最后一步的反馈，领导不知道你的工作是否已经开始？做到了哪一步？是否需要协助？甚至认为你在偷懒。
不主动积极的反馈，受损的其实是你自己。
2．不是所有的事情都能被领导看到。
俗话说：群众的眼睛是雪亮的。但需要领导关注的人和事都很多，谁能保证你默默做得努力，都会被领导看见？
职场中，一定要做个“有声音”的人，提升自己的能力，不需要刻意地溜须拍马，阿谀奉承，汇报工作就是最基础的开始。
02如何做工作汇报？工作汇报一般没有固定的模板，可以根据自己的表达习惯进行书写。
这里分享我们团队一致使用的3段式模式：
① 近期工作回顾——工作内容及成果汇报（数据，成长经验等）
② 下阶段工作计划——遵循SMART原则（具体，可衡量的，有时限和相关性的）
③ 近期遇到的困惑及自己的解决方案——反馈自己的解决方法，寻求意见并精进。
这个模式是我们前后经历了不低于10个版本后最终留存至今的一版，简单却很实用。
书面资料兼具事实，数据，图表及明确的文字描述
当然，在做工作汇报的书面资料整理时，也有一些要点需要注意：
① 主题要明确，最好是开篇说明重点，不要遮遮掩掩；
② 语言要简洁，长度不要超过1页纸，过长的汇报会降低阅读兴趣；
③ 用事实和数据说话，实事求是，尽量减少个人感情色彩；
④ 图表比文字更有说服力，但图表也是越简单越好，最好一张图说明1个问题，图表数量也不宜过多；
⑤ 和领导风格相匹配，例如有些领导喜欢多听少看，那你做了很多资料，却寥寥数语，就很难让领导满意了。这点在下段文字中有详细的介绍。
有了书面资料，剩下的就是口头表达了。
有些伙伴书面资料做得很不错，可到了开口汇报时，就会结巴，手心冒汗，身体发颤等等，这就是紧张。
面对紧张，除了提前准备，多演练，甚至是拉着同事扮演领导，直到出口成章之外，别无它法。
当然，面对领导关于工作内容的详询，也需要一些说话小技巧。
例如：
领导询问一些你没有准备的内容，千万不要说“不知道”，而应该说“您给我几分钟，我马上去核实/处理”；
和领导沟通完成后的奖励，可以采取“夸大任务难度，给老板打折扣的空间”“不被老板给出的小利所诱惑”等。
一场完美的工作汇报，一定是因为前期的准备工作已经完成了95%，要做到完美，唯有多思多写多练。
03最佳的汇报时机和汇报礼仪有哪些？关于这部分的内容，之前已经分别用两篇文章进行了详细的阐述，这里就不再细说了。
有兴趣的伙伴，可以点击下方文章进行回顾。下面
《汇报工作，没开口就被骂？最易晋升的3个汇报时机，务必要抓住》
Ps：更多内容可查找同名公号查看
时机，礼仪，内容同样重要
04不同的领导应该采取不同的汇报方式吗？俗话说：“人上一百，形形色色。”
记得我初入职场时，遇到的第一位领导喜欢用“放手，员工自我学习成长，我只给参考”的方式和员工相处，我们也就适应了这样的方式。
可面对第二任领导的“事事要汇报，时时要核查”的方式，我们原有的工作方式就被伤得体无完肤了。
最终结果就是，新来的领导和员工之间有了敌对的情绪，以致于后面很长的一段时间都耗在了团队内部的磨合上，甚至还损失了好几名优秀的伙伴，真的是血淋淋的教训。
不同的领导有不同的思维模式和工作习惯，也就导致了不同领导的不同工作模式。
知己知彼百战不殆。
想要和领导好好相处，甚至是共同进步，首先就要了解你的领导，了解他的工作模式和思考习惯，这样我们的工作汇报才能投其所好，发挥最大的效应。
职场中，不同的领导可以按照做事风格，性格和领导风格作为标准来进行分类。
按照做事风格分
有些是综合型的
按照性格分
日常观察即可发掘
按照领导风格分
仔细区别
以上3种划分标准可单独使用也可结合起来使用，建议结合自己领导的客观情况对号入座。
例如：做事风格中的老虎型领导，对应的领导风格一般都是命令型（如果内外向性格无法分辨，也可不划分）。
那面对这样的领导，你的汇报要点为：
用业绩和数字直接的反应工作完成情况，不啰嗦，不夸大即可，如果有想法需要沟通，就需要单独主动找时间和领导沟通了。
最后也要友情提示一点：
所有的工作汇报肯定是书面呈现 口头表述相结合来展现，只是针对不同的领导，有所侧重而已。
常言道，既要“埋头拉车”，也要“抬头看路”。
职场中，工作不仅要努力干，更要学会主动汇报，你的能力必须要让上司看到，否则，升职加薪永远轮不到你。
愿我们都能在努力工作的同时，尽可能地主动让领导“听到”，获得应有的回报。
祝，成长，下周六见。
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