来源:经济日报-中国经济网武汉熙和会务策划有限公司创始人王利发前几天微信我,“我想把业务扩大一些,觉得公司名称里的会务有局限性,公司名称该怎么改呢” ? ,我来为大家科普一下关于prime上线 PRIME来袭会展或MICE需要?以下内容希望对你有帮助!

prime上线 PRIME来袭会展或MICE需要

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来源:经济日报-中国经济网

武汉熙和会务策划有限公司创始人王利发前几天微信我,“我想把业务扩大一些,觉得公司名称里的会务有局限性,公司名称该怎么改呢” ?

王利的原意是把会务改为会展,这样公司可以多接一些跟展览有关的业务。

我给的建议是不要用会展,可用文化传媒、整合营销或会展传媒来替代原来的会务策划。

之所以建议王利的新公司去会展化标签,是因为会展或MICE已经不能适应新需求了。

MICE是舶来品,出现于2005年左右

MICE一般指会议(Meeting)、奖励旅游(Incentive Travel)、大会(Convention)、展览(Exhibition),俗称会奖业。最后一个E代表展览,有时也指活动(Event)。在国内,会展业有时候也用MICE这个英文缩写来表示。

几个主要的旅游和会议业国际组织,如世界旅游组织(WTO,后来更名为联合国世界旅游组织UNWTO)、国际大会及会议协会(ICCA)在2005年后在新闻、报告和研讨会上开始使用MICE。

不能确定MICE是何时被介绍到中国的。十多年前,MICE只有在国内的豪华酒店、大旅行社里用。

时过境迁,MICE真的需要被迭代了。

各种活动形式日趋融合,客户关注的是传播

目前,活动形式多种多样,除了常规的会议、展览,还有培训、团建、品鉴、快闪、粉丝见面会、奖励旅游、路演、经销商代理商看样选品会、节庆、赛事等,还有展期长达半年的世博会、园博会、花博会等。

这些活动相互融合、相互渗透,边界越来越模糊,可以说不太容易准确界定到底是什么类型的活动,会议附带展览、展览附带会议这种会展融合比较好理解,但很多活动都同时有表演、比赛、颁奖、展示,如打印耗材展都有模特走秀了。

观众和参会人员,特别是Z世代,希望参加活动时有更多参与、体验、互动,而不是被动地接收信息,所以很多活动增加了互动、沉浸式体验,以此提高参与人员的满意度。从这个角度来说,文化、艺术、科技与活动的紧密结合是必然。

政府、企业、社团等各类活动主办机构最关注的是传播效果。当然如果是商业性活动,主办方或承办方看中的首先是销售,但销售是有效的市场推介的结果,没有传播,销售就相对难一些。

现在人们淹没在各种信息的海洋里,难以筛选、过滤信息,难以找到适合自己的各类活动,还被众多无效信息所打扰,这种只想要精准信息但无法获得是一种信息焦虑。

另一方面,主办方及其承办方也无法把信息精准送达到目标人群手里,虽然现在新媒体发达,按理说通过人工智能、算法能触达目标人群,但事实并非如此,通过新媒体营销的获客成本越来越高。传播渠道多了,手段多了,但传播的难度一点都没有降低。

这是困扰在主办方和执行方的传播焦虑。因此,他们时时刻刻想要有趣、能让人尖叫的创意策划,包括色彩设计。

PRIME新势力

说MICE出局了,其实有点儿武断,因为在酒店和外资大公司的采购那里,很多人使用MICE。

不可否认,很多公司都不愿意说自己是“会奖公司”“会议公司”,因为传统的会奖商旅接待服务不再是客户关注的核心,客户日渐看中创意策划、整合营销,要的是能帮助客户进行有效传播、品牌塑造、开发经销商代理商群体、维护粉丝和用户,也愿意为此付费。

传统会展服务公司难以胜任这一新要求、利润日趋摊薄的时候,很多文化传媒公司、公关创意公司、广告公司却捷足先登,他们自如运用新媒体,擅长创意,在活动内容和形式、体验上有新颖设计,因而受到主办方的青睐。

所以我们看到众多先行者纷纷把会议公司会展公司的名称改为整合营销公司、传播公司。

中青旅会展公司2007年改名为中青博联整合营销顾问股份有限公司。2017年智海王潮会展机构在成立集团时,更名为智海王潮传播集团。

正是在这样的背景下,有必要把策划组织运营各种活动的公关公司、文化传媒公司、整合营销(品牌传播)公司以及富有创新精神的会展公司,组合成一个新群体。这个新群体可以用PRIME来指代。

其中,PR是指公关(Public Relations),I是指整合营销/传播 (Integrated Marketing)和奖励旅游(Incentive Travel),M则代表会议(Meeting),E是活动(Event)和展览(Exhibition)的首字母。

PRIME是一股新势力,代表更新的理念、更多的创意策划、更有趣的体验互动和更有效的营销传播。

2021中国会展活动新技术新设备新服务展览会暨中国会展跨界合作交流峰会(简称“会展三新展”)将于8月24-25日在杭州国际博览中心举办,中国PRIME新势力大会将同期召开。

(作者系北京华恺国际展览有限公司创始人,会展三新展组委会秘书长 许 锋)

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