TEXT函数是一个超级好用的格式化文本函数,今天韩老师详细给大家讲来。

函数基础

功能:

TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式,从而更改数字的显示方式。

如果要按更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。

语法:

TEXT(数值,格式代码)

text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算,可以先将文本转换为数值,然后再计算。

文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。

但文本会不参与sum之类的函数运算。

分类应用

TEXT 函数主要是通过格式代码来应用格式的。

今天,韩老师来讲TEXT函数格式日期与时间的用法:

1、格式日期

先看下图,TEXT函数通过不同的格式代码,转换日期格式的结果:

(格式代码,即是TEXT公式的第二个参数,下图公式中“”内的部分)

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(1)

公式中的代码及其含义:

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(2)

另:阿拉伯数字与中文数字转换时:

2、格式时间

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(3)

公式中的代码及其含义:

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(4)

3、千分位分隔符

要将逗号显示为千位分隔符或按倍数1,000 缩放数字。

,(逗号)在数字中显示千位分隔符。如果格式中含有被数字符号(#) 或零包围起来的逗号,Excel 会分隔千位。位占位符后的逗号会以1,000 为单位计量数字。例如,如果format_text 参数为 "#,###.0,",Excel会将数字 12,200,000显示为 12,200.0。

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(5)

公式中的代码及其含义:

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(6)

4、格式数字、货币

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(7)

公式中的代码及其含义:

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(8)

5、加0前导符补充位数

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(9)

6、百分比

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(10)

7、特殊格式

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(11)

8、条件区段判断8.1四个条件区段:

TEXT函数的格式代码默认分为4个条件区段,各区段之间用半角分号间隔。

默认情况下,这四个区段的定义为:

[>0];[<0];[=0];[文本]

【举例1】按区段条件判断,然后返回相应结果:

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(12)

公式:=TEXT(A2,"0.00;-0;0;文本")的含义是:

A2单元格的值,按照四种情况返回结果:

【举例2】按区段条件,强制返回相应结果:

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(13)

公式:=TEXT(A8,"1!0!0;5!0;0;文本")的含义是:

A8单元格的值,按照四种情况返回结果:

公式中使用的感叹号(英文半角)是转义字符,强制其后的第一个字符不具备代码的含义,而仅仅是数字。比如:1!0!0,将两个0强制成数字0,而不是数字格式代码0。

在实际应用中,可以使用部分条件区段。

8.2三个条件区段:

三个区段为:

[>0];[<0];[=0]

【举例3】

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(14)

公式:=TEXT(A15,"盈利;亏损;平衡")的含义是:

A15单元格的值,按照三种情况返回结果:

8.3两个条件区段:

两个区段的为:

[>0];[<0]

【举例4】

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(15)

公式:=TEXT(A22,"盈利;亏损")的含义是:

A22单元格的值,按照两种情况返回结果:

一个区段的,就不讲了,昨天前天的两篇文章,都算是一个区段的。

9、自定义条件区段

TEXT函数除了可以使用默认区段以外,还可以自定义条件区段。

9.1四个自定义条件区段:

四个区段的定义为:

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分];[文本]

【举例5】

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(16)

公式:=TEXT(A38,"[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格;无成绩")的含义是:

A38单元格的值,按照自定义的四种情况返回结果:

9.2三个自定义条件区段:

三个区段的定义为:

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分]

【举例6】

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(17)

公式:=TEXT(A46,"[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格")的含义是:

A46单元格的值,按照自定义的四种情况返回结果:

9.3两个自定义条件区段:

两个区段的定义为:

[条件];[不满足条件的其他部分]

【举例7】

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(18)

公式:=TEXT(A54,"[>=60]合格;不合格")的含义是:

A54单元格的值,按照自定义的四种情况返回结果:

10、巧用TEXT嵌套自定义多条件区段以上举例中,我们可以看到,成绩只能判断到“优秀、合格、不合格”级别,如果再多级别,一个TEXT就解决不了了。TEXT函数也可以嵌套解决这个问题:

【举例8】

要求:

结果如下:

excel中的东南西北序号(Excel格式数字唯)(19)

公式:TEXT(TEXT(A62-60,"[>=30]优秀;不合格;0"),"[>=10]良好;合格"),分解来解释:

TEXT(A62-60,"[>=30]优秀;不合格;0")

对A62-60进行分段计算:

通过这个公式,把成绩分段成了>=90,<60,60~89三个区段。

TEXT(TEXT(A62-60,"[>=30]优秀;不合格;0"),"[>=10]良好;合格")

这一部分,对60~89的成绩,减去60,然后计算:

,